實驗室管理系統(tǒng)LIMS,使實驗室整個系統(tǒng)與內部網(wǎng)絡集合起來從而實現(xiàn)正常運行。LIMS系統(tǒng)包括對實驗室人、機、物、法、料等,利用先進的計算機網(wǎng)絡技術以及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術、AI技術等將實驗室進行全面化、科學化、規(guī)范化統(tǒng)一管理,幫助實驗室節(jié)省成本又整合了資源,實現(xiàn)了遠程數(shù)據(jù)共享,并由此帶動了實驗室信息化的快速發(fā)展。LIMS系統(tǒng)具體的功能如下:
1.檢測合同登記
商務人員根據(jù)簽訂的合同錄入客戶資料、樣品數(shù)量等信息, 在系統(tǒng)中登記后形成委托單,發(fā)出樣品采集申請。
2.樣品采集
系統(tǒng)將相關樣品委托單分配給現(xiàn)場采樣部門, 現(xiàn)場部門接到委托單后進行儀器領用申請、樣品標簽打印、樣品采集。 現(xiàn)場采集過程中可加入全程序空白樣品等質控措施。
3.現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)錄入
現(xiàn)場采樣部門在采樣過程中可通過移動設備記錄現(xiàn)場檢測儀器運行參數(shù)及樣品信息,包括:采樣人員、采樣時間、檢測項目,現(xiàn)場環(huán)境條件等。 系統(tǒng)自動形成樣品采樣記錄單。
4.接收樣品
樣品管理員可掃描標簽進行樣品接收并核對樣品數(shù)量、檢查樣品性狀是否完整,正常則簽字確認,形成樣品流轉記錄表。
5.樣品領取及實驗結果錄入
實驗室領取樣品形成樣品領用記錄,系統(tǒng)根據(jù)預設分析項目對應人員將檢測任務分配給不同分析人員,并標注加急或常規(guī)時效。 實驗人員對樣品進行分析,同時加入空白樣、平行樣等質量控制措施。
6.儀器數(shù)據(jù)采集與錄入
樣品分析過程中,LIMS 可連接分析儀器,自動抓取檢測結果導入原始記錄表, 不需人工干預;其他手工分析方式獲得的數(shù)據(jù)可由分析人員錄入,數(shù)據(jù)錄入完畢后自動關聯(lián)電子簽名。
7.結果審核
結果審核用于實驗室負責人在 LIMS 上進行檢測結果審核,主要包括:原始記錄單審核、分析結果審核。 系統(tǒng)可按照檢測項目進行數(shù)據(jù)審核,同時自動關聯(lián)電子簽名; 有異常檢測數(shù)據(jù)時,以醒目顏色提醒審核者;結果審核時不能修改檢測數(shù)據(jù),只可退回至上一級進行核查后重新錄入。
8.報告編制與簽發(fā)
分析人員完成所有檢測項目并驗證質控樣品合格后,系統(tǒng)自動形成檢測報告并將報告轉送至報告編制員,報告編制員可對報告格式進行修正,合格報告由授權簽字人簽發(fā),結束樣品的業(yè)務流程。
9.質量管理模塊
LIMS質量管理模塊包括質控樣品管理、質控考核統(tǒng)計、投訴抱怨等。 實驗室可預先將年度質控計劃輸入系統(tǒng),分析人員根據(jù)計劃在檢測過程中添加各類質控樣品,質量管理員對質控樣品進行核查確認, 系統(tǒng)自動生成質控記錄和統(tǒng)計報表。 綜合管理室將客戶抱怨投訴錄入系統(tǒng),生成抱怨投訴記錄。
10.系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊提供給 LIMS 系統(tǒng)管理員,用于管理與維護 LIMS 在運行過程中可能會出現(xiàn)的網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)崩潰等問題,實現(xiàn)人員權限分配、流程優(yōu)化、模塊功能微調、檢測記錄備份、電子簽名管理、網(wǎng)絡安全維護等功能。 在此模塊基礎上,LIMS 允許外接其他功能模塊, 如客戶管理模塊、客戶服務模塊、報價模塊等,可實現(xiàn)客戶綜合分類、檢測費用線上報價和客戶樣品檢測進度實時查詢等功能。
通過建立實驗室信息管理系統(tǒng)( LIMS), 實驗室可達到自動化運行、信息化管理、無紙化辦公的目的。并因檢測行業(yè)現(xiàn)場情況的復雜性、 原始記錄的多樣性、儀器設備的兼容性、評審的局限性等,解決實驗室管理中的核心問題,LIMS提高實驗室檢測效率和管理水平!