第三方檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室樣品必須保證唯一性和溯源性。由此，在構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)——LIMS的過(guò)程中應(yīng)確保樣樣品在其分組標(biāo)記、采集、交接和領(lǐng)用時(shí)有唯一的標(biāo)記，各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)以項(xiàng)目編號(hào)和樣品編號(hào)為索引，形成一條串聯(lián)、完整的數(shù)據(jù)鏈，上一道流程的輸入人員登記好相應(yīng)環(huán)節(jié)后，自動(dòng)跳入下一環(huán)節(jié)，由對(duì)應(yīng)的操作人員完成下一個(gè)流程操作。

由于采樣條件、儀器參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)曲線的會(huì)隨著時(shí)間的推移發(fā)生改變，這都是直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的因素，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)將其詳細(xì)登記在案，這是實(shí)際操作中不可忽視的重要組成部分之一。在LIMS設(shè)計(jì)搭建時(shí)將依照提供詳實(shí)的登記相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入界面，如氣候參數(shù)、儀器校準(zhǔn)信息、質(zhì)控記錄等，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。

在完成了有關(guān)樣品的分析之后，實(shí)驗(yàn)工作人員可以將儀器導(dǎo)出數(shù)據(jù)或手工檢測(cè)得到的結(jié)果錄入信息管理系統(tǒng)，減少在 office 辦公軟件操作時(shí)復(fù)制與粘貼產(chǎn)生的人工差錯(cuò)，同時(shí)提高工作效率。另外，數(shù)據(jù)輸入?yún)R總與數(shù)據(jù)分析裝置應(yīng)設(shè)計(jì)為有機(jī)融合在一起，在避免傳統(tǒng)手動(dòng)輸入結(jié)果的前提下，開(kāi)展相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。這就要求檢測(cè)管理者制定合理的數(shù)據(jù)分析規(guī)則，并納入計(jì)算機(jī)判斷語(yǔ)言中。

在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS最后的報(bào)告審核環(huán)節(jié)應(yīng)針對(duì)原有的審核模式進(jìn)行優(yōu)化，讓實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員不僅僅能夠在系統(tǒng)操作端上全攬項(xiàng)目整體的進(jìn)度流程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果，確保通過(guò)這一系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)作出初期的糾錯(cuò)和審核，比如通過(guò)異常字體標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)值的修約表達(dá)控制、均值與最大值的函數(shù)計(jì)算等方式，幫助審核人員將更加精準(zhǔn)地審核相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，從而把寶貴的時(shí)間和精力留給后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)外部邏輯性判斷等依賴主觀判斷的審核工作。

在常規(guī)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中，不僅應(yīng)包括最基本的對(duì)樣品的管理、操作流程的管理和對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理，還應(yīng)提出更高的要求，如對(duì)質(zhì)量控制、監(jiān)督等多方面綜合效能的應(yīng)用。由此，信息管理系統(tǒng)應(yīng)有專門(mén)的模塊，記錄相關(guān)信息，應(yīng)用于在采樣和分析全過(guò)程中的各種類型的質(zhì)量控制樣品，以及儀器校準(zhǔn)的有效性、標(biāo)準(zhǔn)工作曲線的有效性，從而保障在每一批次樣品的檢測(cè)質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS還能夠針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的質(zhì)控實(shí)驗(yàn)報(bào)告對(duì)本組實(shí)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和相關(guān)性分析，如空白樣檢出警示、繪制期間質(zhì)控圖等，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的自動(dòng)即時(shí)反饋，對(duì)后續(xù)項(xiàng)目復(fù)測(cè)安排、人員技術(shù)監(jiān)督等管理工作的開(kāi)展提供系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊，通常是提供給管理人員的。所以，該模塊的構(gòu)建最主要的功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員權(quán)限的分配和數(shù)據(jù)與報(bào)告審核流程的設(shè)置。一般來(lái)說(shuō)，包括部門(mén)設(shè)置、用戶操作權(quán)限、審核角色指派、數(shù)據(jù)字典維護(hù)等幾個(gè)子模塊。有時(shí)，也會(huì)提供一個(gè)異常數(shù)據(jù)處理的超級(jí)權(quán)限，在某個(gè)項(xiàng)目在正常程序中出現(xiàn)誤操作時(shí)，將該項(xiàng)目記錄直接退返回前面指定的環(huán)節(jié)（這一般是超級(jí)用戶才擁有的功能），當(dāng)然這是在保證整體數(shù)據(jù)安全的前提下實(shí)現(xiàn)的。一個(gè)設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)管理模塊，能夠在很大程度上幫助檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行更高水平的優(yōu)化。