實驗室信息化管理軟件（LIMS）有效管理實驗室?guī)齑娴淖罴逊椒ㄊ浅浞掷脭?shù)字化解決方案。但是，在選擇解決方案之前，實驗室人員需要先弄清楚自己的實驗室的狀況。優(yōu)化實驗室?guī)齑婀芾頃r要問的3個主要問題：

1. 正在使用什么？

如果這個問題的答案不能馬上在你的腦子里跳出來，那么請記得追蹤接下來六周內(nèi)訂購的商品。或者，打電話給你的供應(yīng)商吧，請他們把最近3到6個月的訂單發(fā)送給您吧。

這么做的目的，是為了要獲得關(guān)于自己訂購的商品的信息，因此不必費(fèi)心去查詢每個商品。根據(jù)80/20原則，你應(yīng)該仔細(xì)查看只占您的訂購量的20%，但卻花了你80％的錢的那部分商品。使用實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來跟蹤庫存、標(biāo)準(zhǔn)品和試劑，系統(tǒng)可以跟蹤和關(guān)聯(lián)每個實驗使用的試劑和消耗品。目前LIMS還可以為您提供更多智能幫助，以跟蹤庫存水平，并在庫存不足時觸發(fā)通知提醒您。

2. 誰在使用這些物品？

這個問題可能很難確定，因此您可能需要關(guān)注組或部門的使用情況而不是單個用戶的使用情況。根據(jù)實驗室所使用的信息，誰在下訂單？他們訂購多少？而且，他們多久下一次這些訂單。

LIMS則可以根據(jù)用戶或部門正在運(yùn)行的實驗將使用情況追溯到用戶或部門。實驗室或平臺負(fù)責(zé)人可在LIMS庫存管理模塊中分類檢索實驗室品類，將其加入申購單，支持繼續(xù)檢索，多個商品加入申購單，然后發(fā)起對應(yīng)的審批流程。管理部門收到申購計劃以后可以進(jìn)行審批通過或者駁回。

●科研平臺相關(guān)負(fù)責(zé)人在申購計劃通過審核以后，可以在線打印所申購具體樣品的二維碼；

●科研平臺相關(guān)負(fù)責(zé)人或者實驗室負(fù)責(zé)人在收到所申購樣品時，可將所打印的二維碼粘貼到對應(yīng)的試劑瓶上然后手機(jī)掃碼填寫該危化品的存放具體位置；

●實驗室負(fù)責(zé)人在從庫房領(lǐng)用所需的樣品時，手機(jī)掃碼更改?；返拇娣盼恢脼槠渌褂迷摌悠返膶嶒炇曳块g；

●LIMS系統(tǒng)自動將添加了存放位置的樣品加為存貨，無需再專門維護(hù)，方便管理部門實時查看庫房以及各實驗室房間的庫存情況及存放位置；

●系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)根據(jù)領(lǐng)用情況自動維護(hù)更新，保證數(shù)據(jù)實時性；

●實驗室已有庫存可按如上步驟自行補(bǔ)充錄入存貨管理。

●實驗室日常掃碼實現(xiàn)對化學(xué)藥品的領(lǐng)用，并記錄領(lǐng)用的數(shù)量。系統(tǒng)自動核減庫存，并形成?；返脑诰€臺賬。

●樣品領(lǐng)用關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項目。

●切實落實樣品的五雙管理，確保樣品使用后續(xù)歸還、

●實現(xiàn)試劑樣品相關(guān)操作的閉環(huán)管理。

3. 你的儲藏室里有什么？這可能是最難回答的問題了！

如果您對這個問題已經(jīng)心里有底，那就太好了！您可以跳到下一步。但是如果沒有，也不用感到難過——大多數(shù)公司都對這個問題不知道怎么回答。給你個提示，只需要查看從從數(shù)量和成本上來算，靠前的10位或者20位的項目，并試試看你是不是可以在儲藏室中找到它們。

最常用的物品是否存放在任何地方？如果是這樣，它們是否靠近用戶？如果不是，他們在實驗室里嗎？在長凳上？還是在冰箱或冰柜中？散落各地？而且，您手頭有多少？使用數(shù)字化軟件系統(tǒng)LIMS，來跟蹤位置。只需掃描耗材上的條形碼及其位置，無論是冷藏室還是儲藏室中的某個區(qū)域。這將為實驗室用戶提供可追溯性，以在需要時找到需要的東西，并保持準(zhǔn)確的庫存。將經(jīng)常使用的物品與您的庫存相對應(yīng)，正是擺脫實驗室存儲管理困境的第一步。

了解實驗室當(dāng)前狀態(tài)的過程非常耗時，甚至令人沮喪。但是也不用過分擔(dān)心，除了上面提供的分析方式，實驗室信息化管理軟件LIMS可以幫助實驗室人員走上解決問題的正確之路。