食品藥品檢驗機構(gòu)實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化管理中,實驗物資包括化學(xué)試劑、各種儀器設(shè)備以及低值易耗品,嚴(yán)格管控物資采購、質(zhì)量驗收、出入庫管理流程,尤其對易燃易爆、有毒有害的化學(xué)試劑,借助于實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)實現(xiàn)嚴(yán)格審批領(lǐng)用審批制度,并對使用過程進(jìn)行全程可追溯監(jiān)督。
1.儀器設(shè)備管理
LIMS對檢驗儀器設(shè)備管理結(jié)合實驗室在用儀器設(shè)備現(xiàn)狀,儀器設(shè)備的使用制度、操作規(guī)程、維修制度、損壞賠償?shù)纫?guī)范制度,建立儀器設(shè)備電子臺賬,將儀器設(shè)備的名稱、型號、價格、用途、購置成本、使用現(xiàn)狀等信息錄入信息管理數(shù)據(jù)庫,以便于查詢和檢索。LIMS助力管理人員確保儀器設(shè)備的完好率,提高儀器設(shè)備的有效利用率,使儀器設(shè)備的實用價值得到突顯。
2.文件資料管理
針對食品藥品檢驗管理,建立LIMS符合科學(xué)完善的標(biāo)準(zhǔn)化文件管理體系。食品檢測實驗室標(biāo)準(zhǔn)化文件涵蓋質(zhì)量手冊、程序文件以及第三層次的作業(yè)文件,而作業(yè)文件包括實驗室的檢驗管理制度、日常工作當(dāng)中形成的各種檢驗記錄、食品藥品檢驗實驗操作指南以及食品藥品檢驗實驗考核辦法等。LIMS系統(tǒng)應(yīng)用確保檢驗流程符合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,檢驗數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,為食品藥品安全提供權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。
3.試劑樣品管理
在檢驗過程中,實驗室需要消耗大量的化學(xué)試劑、燃料等物資,需要用到諸多物理、化學(xué)與微生物指標(biāo)的分析檢測儀器、設(shè)備,為了降低實驗室檢測儀器的故障發(fā)生幾率,需要對儀器進(jìn)行定期調(diào)試、維護(hù)和保養(yǎng),同時,實驗室各級管理人員在日常工作當(dāng)中,分工明確,對檢驗人員、待檢樣品、物資提供、設(shè)備選用、檢驗項目的組織管理協(xié)調(diào)工作井然有序,這些工作的順利展開都可以依賴LIMS系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管控。
4.人員管理
食品藥品檢驗機構(gòu)LIMS是一套動態(tài)信息管理,結(jié)合實驗室目前管理人員以及檢驗人員實際情況,將各級人員的任職資格、年齡、學(xué)歷、職稱等基本信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,人力資源管理部門可以根據(jù)崗位需求,隨時對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)配,以滿足正常的工作需要。提升人員管理水平以及個人職業(yè)素養(yǎng)。
5.資金管理
LIMS標(biāo)準(zhǔn)化管理模式下,實驗室能夠高效利用專項資金,在日常管理中,實驗室根據(jù)檢驗機構(gòu)的物資消耗情況,建立常用物資預(yù)備庫,保證檢驗機構(gòu)的基本物資需求。在人力資源調(diào)配方面,LIMS實現(xiàn)各級管理人員以及檢驗人員積極的投入到工作當(dāng)中,節(jié)約了大量的人力資源成本。
此外,LIMS幫助實驗室對閑置物資進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,做到物盡其用,既節(jié)約了經(jīng)費,同時,也保證了正常的食品藥品檢驗流程,資金使用效率得到大幅提升。
6. 提升服務(wù)
借助LIMS應(yīng)用系統(tǒng),實驗室能夠為廣大科研人員提供便捷高效的咨詢服務(wù),以確??蒲泄リP(guān)項目能夠順利立項,并取得突破性進(jìn)展。
食品藥品檢驗機構(gòu)實驗室的工作職責(zé)是為全社會提供的精準(zhǔn)、確鑿的檢驗數(shù)據(jù),確保食品安全與人民群眾的用藥安全。食藥檢驗機構(gòu)實驗室不僅包含各類儀器清單,而且也包含一些重要物資的技術(shù)參數(shù)、市場價格信息、供應(yīng)渠道等重要信息的科學(xué)化、規(guī)范化管理,借助實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)是目前應(yīng)用的趨勢。