目前，生物樣本庫一般使用唯一編號對樣本進行標識，樣本的位置和出入庫通過樣本管理系統(tǒng)進行管理。限于成本問題，絕大多數生物樣本庫在日常運行中沒有或沒有全程使用自動化設備，因此對于樣本的實體管理與樣本相關記錄操作就無法在同一時間或同一地點完成，導致樣本庫管理系統(tǒng)無法實時對樣本的狀態(tài)進行監(jiān)控和記錄。在樣本庫質量控制的諸多因素中，樣本收集和處理最為關鍵，其中收集和處理過程中樣本的溫度、環(huán)境、離體時間和處理方式都是主要影響因素。樣本質量自離體開始就受這些因素的干擾，將這些因素科學有效的記錄下來，能夠克服單純手工登記不能連續(xù)記錄的弊端，對樣本的均一性和質量控制都至關重要。

1.與傳統(tǒng)的生物樣本庫管理比較

使用掃描二維碼的記錄操作方式代替了紙質記錄和專人在計算機上操作，提高了記錄的實時性、準確性，簡化了操作流程，提升了樣本的出入庫效率，使得樣本管理系統(tǒng)可以覆蓋更多的操作流程。使用自主開發(fā)的手持終端管理樣本庫流程，操作者使用前需要登錄個人賬號，每次掃描都會對標識表面進行測溫，系統(tǒng)會根據流程自動判斷是否保存溫度記錄，每次操作的操作人、時間和設備都會記錄到各個流程中。

2.與全自動化的樣本庫管理比較

使用掃描二維碼的記錄操作方式仍然屬于人工操作為主，沒有節(jié)約人力，但是設備成本低廉，易于成型。自動化設備限于規(guī)模和成本無法集成更個性化的操作流程，而掃描二維碼的流程只要設計好相應的流程和功能就能實現，因此可以覆蓋更多的操作流程。

3.提高生物樣本信息準確性

生物樣本的準確性需要確保信息來源、優(yōu)化信息獲取途徑，減少手工錄入或書寫引起的錯誤。新的生物樣本庫系統(tǒng)與醫(yī)院實驗室信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)連接，直接獲取相關信息，保證了信息來源的準確性。所有流程的記錄由操作人現場掃描二維碼替代了手工登記或者第三方記錄，提高了記錄的效率，增強了時效性，避免了手工記錄引起的的字跡不清和不規(guī)范等錯誤。

樣本在樣本庫中的狀態(tài)，受到系統(tǒng)的嚴格控制，為不同種類的樣本設置了不同的流程順序，彼此不會交叉，也不能跳過固有的流程順序。如果操作人員遺漏其中某一環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會提示操作失敗，需要在操作系統(tǒng)中登記，進行相關操作。嚴格的流程控制，保證了樣本記錄的準確性，也規(guī)范了樣本收集的流程。

4.提供生物樣本標準化信息

保證樣本的質量，提高樣本的均一性和準確性是樣本庫管理的重點，傳統(tǒng)手工登記無法精確到每個樣本，一般按照處理批次來統(tǒng)一記錄。對于樣本流程的管理根據記錄的詳細程度只能精確到天或者小時，而且記錄松散難以量化。每次使用手持終端掃描流程，系統(tǒng)將自動記錄每次操作的時間，根據需要也可以自動記錄操作的溫度，一次完整的樣本入庫系統(tǒng)將會自動記錄12次流程的操作和7次溫度，將每個樣本流程管理精確到分鐘，同時為樣本管理提供結構化的數據。

5.提高生物樣本管理效率

將人工從繁復的信息記錄和樣本管理軟件操作中解放出來，簡化樣本管理中每個流程的記錄工作，使管理人員更專注于樣本管理本身，提升工作效率。

6.實現生物樣本管理流程的自動化

通過手持終端和二維碼標簽系統(tǒng)使樣本管理系統(tǒng)覆蓋更多的樣本管理流程，讓管理系統(tǒng)突破主機和空間的限制。通過嚴格的樣本管理系統(tǒng)的流程設計，使樣本管理系統(tǒng)更加適應實際的管理需要，更好的輔助工作人員進行樣本管理。

7.成本效益

與大量的引進自動化設備相比，手持終端和二維碼標簽的成本幾乎可以忽略，適合向目前依然用手工管理的樣本庫推廣

LIMS樣本庫管理在跨樣本庫擁有統(tǒng)一的標準管理流程，在使用時可以按照實際流程與系統(tǒng)設計流程匹配設計，避免管理復雜難題，系統(tǒng)支持進行深度定制起到樣本庫自動化管理的效果。