隨著人們對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量要求的提升,檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)比以往更需要進(jìn)行嚴(yán)格審查,這成為實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)。所以,建設(shè)一個智能完善的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS,實(shí)現(xiàn)對“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的監(jiān)管,以及對檢測過程全流程監(jiān)管,是提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理水平的必經(jīng)之路。
當(dāng)前大多數(shù)的實(shí)驗(yàn)室管理缺乏有效的過程監(jiān)控手段,無法有效了解人員工作任務(wù)狀況、監(jiān)管監(jiān)測任務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)程,多跨協(xié)同、任務(wù)分配不科學(xué);實(shí)驗(yàn)室協(xié)作效率低下,大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)需要靠人工整理、填寫和計(jì)算,耗費(fèi)時間而且容易出錯。實(shí)驗(yàn)室報(bào)告模板變更困難,原始數(shù)據(jù)記錄格式變更困難,無法滿足業(yè)務(wù)快速迭代要求;各部門或業(yè)務(wù)之間信息共享難,檢測工作涉及多個部門協(xié)同,容易形成數(shù)息孤島,無法有效信息共享;缺少即時提醒,沒有信息的提醒功能,文件處理過程中容易遺忘等原因?qū)е鹿ぷ餮舆t。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS打破傳統(tǒng)深度定制化的模式,采用多維度可視化自定義的設(shè)計(jì),通過系統(tǒng)對檢測業(yè)務(wù)流程的自定義(方案,流程,計(jì)算方法和報(bào)告格式等),系統(tǒng)與儀器設(shè)備自動交互,系統(tǒng)對環(huán)境的自動感應(yīng)采集,系統(tǒng)對樣品(原料)的追蹤和控制,實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測參與的各個要素協(xié)同工作、實(shí)時交互,實(shí)現(xiàn)“法”對數(shù)據(jù)流、工作流高度控制,確保各項(xiàng)工作滿足對“法”的質(zhì)量要求,達(dá)到過程控制更加精準(zhǔn),數(shù)據(jù)結(jié)果更加準(zhǔn)確的要求。LIMS是一套集監(jiān)測方案管理,質(zhì)控管理,樣品管理,分析管理,報(bào)告管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)駕駛艙,配置管理,資源管理,接口管理為一體的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
從任務(wù)下達(dá)到報(bào)告簽發(fā)一站式全流程管理,從人、機(jī)、料、法、環(huán)全要素監(jiān)控管理,從而實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、精細(xì)化;以方法為準(zhǔn)繩,采用步驟向?qū)?#xff0c;結(jié)合智能計(jì)算、智能糾錯,讓過程更規(guī)范、結(jié)果更準(zhǔn)確;多維度可視化自定義,支持檢測過程、計(jì)算公式、報(bào)告格式多維度自定義,滿足靈活、動態(tài)的實(shí)驗(yàn)室需求,適應(yīng)快速變化的工作內(nèi)容; 支持儀器分析數(shù)據(jù)的自動采集,實(shí)現(xiàn)儀器與系統(tǒng)自動交互;能夠完美適配新的國產(chǎn)操作系統(tǒng),如:統(tǒng)信系統(tǒng);個人待辦、重要消息實(shí)時推送,支持各個主流渠道的推送:短信等。LIMS平臺搭建可以實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)全流程的管理,相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)可準(zhǔn)確查詢樣品檢測進(jìn)度及結(jié)果數(shù)據(jù),對檢測進(jìn)度滯后、樣品不合格、實(shí)驗(yàn)操作不規(guī)范等問題可進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控并給出相關(guān)改進(jìn)建議。檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程包括任務(wù)登記、檢驗(yàn)結(jié)果審核、報(bào)告生成與審核簽發(fā)、報(bào)告書打印發(fā)放與歸檔、任務(wù)分配、樣品管理、檢驗(yàn)過程記錄等功能,所有樣品在LIMS中都按照既定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)和檢測。
此外,對于擁有眾多儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室而言,儀器設(shè)備的管理成為了一項(xiàng)常規(guī)工作。然而,若沒有完善的統(tǒng)籌管理,很容易出現(xiàn)儀器設(shè)備的重復(fù)預(yù)約、錯過校準(zhǔn)時間、儀器設(shè)備狀態(tài)不明的情況。LIMS平臺儀器管理模塊輔助實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備電子檔案,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器設(shè)備的量值溯源,助力儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù),建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序,實(shí)驗(yàn)室人員必須按照質(zhì)量手冊要求,操作儀器設(shè)備做到持證上機(jī),操作規(guī)范,認(rèn)真填寫使用記錄;確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理;加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修,損壞及時登記,報(bào)修并有維修記錄,使儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中避免重大事故,定期維護(hù)保養(yǎng),使儀器設(shè)備處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)。LIMS特色的預(yù)警功能可以及時提醒設(shè)備保養(yǎng)及校準(zhǔn),提供針對設(shè)備的全生命周期跟蹤管理,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理設(shè)備。同時也智能的可以由用戶自定義設(shè)置管理和查看儀器設(shè)備各種信息的權(quán)限。