儀器設(shè)備是實現(xiàn)檢測/校準的技術(shù)手段，隨著實驗室設(shè)備在各種實驗室的應(yīng)用場景越來越豐富，為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，必須加強儀器設(shè)備的科學管理，以保證科學研究和教學工作順利的進行，因此建立健全保管、維修、校驗等技術(shù)管理制度，使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。并且傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工管理，層層負責，合理調(diào)配，管用結(jié)合,物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符?，F(xiàn)代智能化管理設(shè)備，

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。在滿足實驗室管理體系對儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實際情況利用電子科技技術(shù)，開發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫，包含儀器設(shè)備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊，完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實際需要。

北京盛元廣通科技有限公司實驗室管理一體化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)，具有良好的延展性，可實現(xiàn)對實驗室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機、料、環(huán)、法、測"智能實時管控，其中設(shè)備管理系統(tǒng)包含以下幾個功能模塊：

1、設(shè)備采購?

（1）根據(jù)實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業(yè)務(wù)拓展需要，向?qū)嶒炇邑撠熑顺蕡髢x器設(shè)備申請購買單；

（2）經(jīng)批準后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商（對其資質(zhì)進行調(diào)查、評價，搜集相關(guān)材料）采購該儀器設(shè)備；

（3）儀器設(shè)備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收，并作出明確結(jié)論。

2、設(shè)備檔案?

（1）設(shè)備臺賬：包括廠家、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、操作指南、聯(lián)系方式等；

（2）對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;

（3）儀器設(shè)備存放的位置;

（4）所有檢定/校準、核查報告和證書等;

3、設(shè)備保養(yǎng)

（1）制定全年儀器設(shè)備保養(yǎng)計劃，保持儀器精度和延長使用壽命；

（2）儀器設(shè)備維護保養(yǎng)須按使用說明書進行保養(yǎng)維護，進行清潔潤滑、緊固、通電檢查、更換磨損零件等操作；

（3）按照保養(yǎng)計劃定期進行儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，禁止超負荷、超時限、超壓使用，嚴格遵守安全操作規(guī)程；

（4）嚴禁擅自拆卸和改造儀器設(shè)備，特殊要求的儀器必須按說明書、盡可能使用專用材料進行維護保養(yǎng)。

4、設(shè)備校準?

實驗室為了確保檢驗檢測結(jié)果的有效性和準確性，必須對檢驗檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備進行校準，同時要符合相關(guān)實驗室認可和資質(zhì)認定組織的相關(guān)要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設(shè)備校準周期的確定和調(diào)整方法指南》中明確了實驗室儀器設(shè)備校準的基本要求。

制定校準計劃，同時講實驗室設(shè)備進行校準情況實時信息提醒，校準提醒功能可以讓管理人員及時了解設(shè)備的校準情況。

5、設(shè)備維修?

（1）儀器設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生故障，管理人員可告知儀器設(shè)備廠商盡快現(xiàn)場處理故障；

（2）當儀器設(shè)備超出質(zhì)保期后，若儀器設(shè)備發(fā)生故障，儀器設(shè)備管理員可提交申請維修計劃，經(jīng)上級部門審批通過后，選擇廠商維修；

（3）填寫相關(guān)的維修次數(shù)及采購維修配件記錄存入實驗室管理系統(tǒng)中。?

6、設(shè)備調(diào)劑?

實驗室儀器設(shè)備在使用過程中，應(yīng)統(tǒng)一管理，根據(jù)不同檢測需求可對各個實驗室的儀器設(shè)備實行科學調(diào)配管理，對不同區(qū)域?qū)嶒炇乙部梢赃M行合理調(diào)配，節(jié)約成本、避免資源浪費。

7、設(shè)備借用?

系統(tǒng)對儀器設(shè)備借用、歸還、交接驗收進行嚴格管控，避免了其中間環(huán)節(jié)流失。保證了儀器設(shè)備在流轉(zhuǎn)過程中信息的透明度和及時性，準確記錄了借用儀器設(shè)備時間、地點、借用單位、借用人；歸還人、歸還時間地點，歸還驗收記錄等信息；

8、設(shè)備點檢?

（1）維護基礎(chǔ)信息，創(chuàng)建設(shè)備點檢計劃；

（2）針對點檢標準（點檢標準支持SOP圖文附件，也可以支持檢查項目任務(wù)。單）、流程、參數(shù)、任務(wù)項目、周期（支持小時、月、周、天），計劃工時、點檢的專業(yè)等都可以在點巡檢維護計劃中設(shè)置；

（3）制定設(shè)備巡檢的周期如：日、周、月度、季度、年度等，巡檢人員及任務(wù)單計劃；

（4）系統(tǒng)會自動生成點巡檢工單并給相關(guān)人員自動推送消息；

（5）支持對計劃工時和實際工時進行對比統(tǒng)計分析，實現(xiàn)績效考核；

（4）支持手機短信、系統(tǒng)消息提醒、郵件等不同推送方式。?

9、設(shè)備報廢?

建立設(shè)備報廢臺賬，記錄設(shè)備報廢申請、審批、存放、出入庫、降級使用的的電子檔案。

儀器設(shè)備的報廢應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備原值的大小實行分級審批制度,原則上單臺套或批量原值10萬元以上的儀器設(shè)備報廢要報實驗室的上一級管理部門審批。已報廢的儀器設(shè)備可進行轉(zhuǎn)讓、變賣;同時注銷儀器設(shè)備資產(chǎn)、儀器設(shè)備臺帳檔案等有關(guān)資料。對于危險性大的儀器設(shè)備,如鍋爐、壓力容器、起重設(shè)備等,還需向有關(guān)管理部門辦理相關(guān)注銷手續(xù)等。對部分功能喪失或不能正常運轉(zhuǎn),但主要功能尚能滿足有關(guān)檢測工作需要的、計量檢定結(jié)果達不到原規(guī)定使用等級的可根據(jù)實際情況進行降級使用。降級使用的儀器設(shè)備應(yīng)進行明顯標識和說明。?

10、設(shè)備盤點?

（1）查實設(shè)備庫存實際數(shù)量；

通過庫存盤點清查實際庫存數(shù)量與電子賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整臺賬；

（2）采用RFID射頻技術(shù)，利用設(shè)備粘貼的RFID電子標簽掃描設(shè)備進行快速盤點；

（3）通過設(shè)備盤點報表，實時分析數(shù)據(jù)，設(shè)備數(shù)據(jù)信息清晰可見。?

11、RFID標簽?

RFID系統(tǒng)中的硬件組件包括電子標簽、讀寫器（包括傳感器/執(zhí)行器/報警器和邊沿接口）、控制器和讀寫天線；系統(tǒng)中當然還要有主機，用于處理數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件程序，并連接網(wǎng)絡(luò)。

RFID標簽應(yīng)用于設(shè)備唯一標識管理，掃碼設(shè)備標簽盤點，自動記錄設(shè)備庫存的數(shù)量及種類。?

12、設(shè)備定位?

系統(tǒng)通過RFID電子標簽，對設(shè)備進行定位管理，系統(tǒng)支持2D及三維設(shè)備位置存放圖像展示、實時查看設(shè)備所在實驗室樓層、房間、存放位置，若設(shè)備位置發(fā)生變化或移動，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定先決條件自動報警，同時給相關(guān)責任人推送消息；?

13、私拿報警?

實驗室每臺儀器設(shè)備都粘貼有RFID電子標簽，當需要攜帶儀器設(shè)備外出檢測時，只有在實驗室管理系統(tǒng)中設(shè)備外出申請通過審核后，儀器設(shè)備才能正常帶出，否則出門就會觸動報警蜂鳴器，發(fā)出刺耳的警報，同時系統(tǒng)推送消息給相關(guān)管理人員；?

14、統(tǒng)計分析?

（1）系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度儀器設(shè)備使用情況及其它報表；

（2）系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度儀器設(shè)備使用情況同期類比報表；

（3）支持統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖形化展示；

設(shè)備管理系統(tǒng)（Equipment Management System）是將信息化了設(shè)備技術(shù)信息與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，務(wù)實有效，使用它可以更好地管理設(shè)備資源、維護設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，從而提高實驗室工作效率。

北京盛元廣通科技有限公司主要從事互聯(lián)網(wǎng)+智慧實驗室生態(tài)管理云平臺、大數(shù)據(jù)開發(fā)等業(yè)務(wù)。公司擁有經(jīng)驗豐富的技術(shù)研發(fā)團隊與科技領(lǐng)域?qū)＜?#xff0c;自主研發(fā)的LIMS實驗室管理系統(tǒng)可提供智能化、科學化、專業(yè)化的實驗室精細管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)實驗室儀器設(shè)備、耗材、危險品、繳費、數(shù)據(jù)成果報告等標準化、信息化、無紙化辦公。完善的售后服務(wù)，從軟件應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)安全防護，讓每一位客戶用得安心， 把精力更專注于實驗課題項目的研究工作。公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的LIMS實驗室管理系統(tǒng)，為全球不同領(lǐng)域?qū)嶒炇夜芾硖峁┮徽臼浇鉀Q方案， 是實驗室管理軟件產(chǎn)品提供商與運營服務(wù)商，公司致力于打造全球最優(yōu)秀的實驗室貼心管家，為您事業(yè)的成功保駕護航。