中醫(yī)科大學科研實驗平臺的建立,是將傳統(tǒng)醫(yī)學教育結合現(xiàn)代先進醫(yī)學技術進一步發(fā)展的一條重要途徑。為了配合中醫(yī)科大學重點??频目蒲?#xff0c;盛元廣通實驗室管理平臺從中醫(yī)科大學實驗室的實際管理需求及軟硬件應用的要求出發(fā),建立一套適合中醫(yī)學科研的實驗室信息化管理應用LIMS。實驗室的水平高低,不僅體現(xiàn)在硬件設施、設備、人員組成,也同樣體現(xiàn)在管理。
1.?實驗室儀器共享管理平臺
1.1?實驗室儀器共享管理平臺
設備管理模塊:設備檔案信息管理,維修保養(yǎng)管理,與醫(yī)院設備處對接;
用戶管理模塊:用戶注冊、審核、登錄、用戶權限管理;
使用授權管理:儀器設備使用授權管理;
設備預約系統(tǒng):預約管理、預約規(guī)則管理、預約記錄管理;
使用計費系統(tǒng):賬戶管理、課題組管理、經費管理、計費標準管理、扣費規(guī)則管理。
1.2?實驗數(shù)據(jù)存儲軟件
提供數(shù)據(jù)在線存儲功能,實驗人員可將實驗數(shù)據(jù)上傳到服務器上相應的分區(qū)進行保存。分區(qū)具備嚴格的權限控制。
1.3?預約助手
云服務:要求提供微信公眾號,提供相關功能服務,用戶通過關注公眾號,可以實現(xiàn):
微信端查找儀器,預約儀器,赴約提醒;
掃碼開機,掃碼關機,掃碼開門等;
預約記錄,使用記錄,扣費記錄查詢等;
管理員審核、導師審核功能。
1.4 智能讀卡器 主機:用戶IC卡卡號登記及變更
1.5 實驗室儀器授權控制器:電源控制器,有線通信版,用于控制儀器電源,鑒別實驗者身份,登記使用記錄。
1.6 安裝實施服務:控制器接入網絡布線及安裝調試:
網線、線管、電線、耗材等、無線AP
局域網絡布線、電源布線;
交換機安裝配置;
2.?邏輯鑒權門禁系統(tǒng)
2.1?門禁管理軟件
門禁管理:門禁名稱、IP、位置、讀卡器、端口等信息管理;
門禁授權管理;
門禁進出記錄登記查詢;
與儀器共享管理平臺無縫對接,支持邏輯鑒權。 1 套
2.2局域網絡布線、電源布線;
3.?實驗室管理基礎設備
3.1 實驗室管理平臺網站
首頁及內容管理:門戶首頁、內容管理。與儀器管理平臺鏈接。?
3.2 實驗室基本管理
新成員網上提交申請;在線培訓和考核;管理員審核;在線簽訂入科協(xié)議;離開實驗室交接手續(xù)在線辦理;公共易耗品管理。與門禁系統(tǒng)對接。
3.3 視頻監(jiān)控
實驗室管理平臺后臺可進行視頻監(jiān)控查看與管理,實時了解實驗室場景及實驗狀況。
3.4 軟件操作培訓
各管理系統(tǒng)的操作培訓,上門服務。
4.?技術參數(shù)
4.1實驗室儀器共享管理平臺
采用.net,MVC技術,基于IIS+SQL SERVER搭建的多層次模塊化應用系統(tǒng)。
(1)系統(tǒng)總體功能
為用戶提供統(tǒng)一的實驗室儀器共享管理入口,可靈活搭載儀器設備管理模塊、用戶管理模塊、使用授權管理、設備預約系統(tǒng)、使用計費系統(tǒng)、首頁及內容管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等模塊??蓴U展其它應用模塊。
(2)設備管理模塊
管理員可通過LIMS系統(tǒng)后臺,發(fā)布和管理開放預約的儀器,填寫設備相關信息,包含設備名稱、資產編號、型號、規(guī)格、產地、廠家、所屬品牌、出產日期、設備來源等基礎信息。同時可編輯儀器設備主要規(guī)格及技術指標、主要功能及特色、使用備注說明等信息。發(fā)布后,預約人員可通過首頁相關欄目搜索瀏覽其所需要預約的儀器設備。
(3)維保管理
維修保養(yǎng)記錄、維修進度,與校方設備管理處的設備管理系統(tǒng)對接,設備故障時自動報修通知設備管理員、實驗室負責人、設備處負責人,根據(jù)管理員自定義的保養(yǎng)要求定時提醒管理員進行保養(yǎng)、質量控制操作。
(4)自動控制:通過與控制器終端聯(lián)動,可定義是否到時間自動關閉電源,同時可定義延時開關機時間,刷卡開機后多長時間才接通電源,刷卡關機后多長時間才關閉電源。也可定義使用完儀器后隔多長時間才能關閉電源。
(5)遠程控制:在共享系統(tǒng)后臺界面即可遠程開關機,無需單獨的控制程序。
4.2用戶管理模塊
提供用戶注冊、管理審核、登錄認證功能,管理員可通過此模塊管理用戶預約儀器的資質和相關權限。包括用戶姓名、聯(lián)系方式、證件號、所屬機構、年級、關聯(lián)的導師、專業(yè)等相關人員信息。
2、個人信息
提供身份類型、姓名、性別、郵箱、手機號碼、固定電話、聯(lián)系地址、證件號碼、單位機構、職稱、專業(yè)、研究方向等基本信息,可設置賬戶的有效時間、所屬課題組、身份轉換管理。
3、 課題組管理
提供課題組管理功能,可定義關聯(lián)該課題組負責人的賬戶,可對組員的可使用經費額度進行分配限制。
4.3使用授權管理模塊
對儀器設備的使用進行授權,與控制器終端聯(lián)動,提供權限鑒別服務。
1、 設備授權
1) 時間段授權:可定義哪個用戶在哪個時間段可以不用預約即可刷開哪臺儀器。
2)登錄授權:可無需預約直接刷卡使用,其它時間仍需遵從預約規(guī)則。方便管理員進行個性化周期式授權定制。
2、 用戶授權
1) 可定義該用戶是否授權管理員,授權管理哪個機構
5. 設備預約系統(tǒng)模塊
包括儀器使用資質審核、預約審批等功能。
1、 儀器使用者資質審核
授權與經費、預約等多方面進行關聯(lián),不滿足條件的人員無法使用儀器;比如,儀器使用的授權應與預約系統(tǒng)進行實時比對,只有預約了某時段的用戶,經費充足的情況下才可以在該時段開啟儀器。(與授權管理系統(tǒng)配套使用,通過刷卡進行身份鑒權)
2、 儀器預約管理
管理員設置儀器開放時間和用戶類別;儀器用戶根據(jù)自己的需要在線查詢預約,如預約成功則具有該時間段的儀器使用權限。預約審批可設置為系統(tǒng)自動完成,也可由平臺管理員進行人工審批。
3、 權限限制
欠費或賬戶余額不足的內部用戶,預約儀器將受到限制。
4、預約定義設置
提供多種多樣的預約規(guī)則定義,滿足多樣化管理需求,具體如下:
1)預約需要管理員審核:可啟用和關閉管理員審核預約,可按統(tǒng)一默認設置,也可管理員自定義
2)未審核可被其他人預約:管理員可定義,未審核的預約時間,是否能被其他人預約。
3)導師未審核可被其他人預約:管理員可定義,導師未審核的預約時間,是否能被其他人預約。
4)需要培訓完成才可預約:可按統(tǒng)一默認設置,也可管理員自定義。
5)預約人聯(lián)系信息:對于已被預約的時間段,管理員可定義是否顯示預約人聯(lián)系信息,以便于實驗者與實驗者之間協(xié)商交流。
6. 實驗數(shù)據(jù)存儲軟件
為實驗者提供微信查找儀器、申請資質、預約儀器、掃碼上機、掃碼下機等功能,并提供相應的預約記錄查詢、使用記錄查詢,同時支持微信接收系統(tǒng)推送的儀器動態(tài)及系統(tǒng)反饋的信息,同時為管理員提供微信端審核功能。
微信號綁定:支持微信號與單位平臺本地賬號綁定與解綁,實現(xiàn)微信號自動登錄。
個人中心:提供個人信息查詢、使用記錄查詢、預約記錄查詢、送樣檢測記錄查詢、賬號綁定解綁等操作。并提供必要的記錄詳情查看頁面。
查找儀器:提供微信端儀器信息瀏覽,包括:設備名稱、設備型號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、放置地點等儀器簡要概況信息。
7.?設備預約:提供申請預約權限、撤銷申請、設備預約等操作,同時可檢查用戶的預約權限資質,如用戶注冊狀態(tài)、不良行為、設備黑名單、公告閱讀、培訓申請、使用設備權限、使用反饋、在線考試等檢查項,每項通過之后才能預約。如通不過,則返回具體未通過的原因。同時接收預約提醒信息。
6、送樣預約:為實驗者提供送樣預約微信填單功能。流程步驟應遵循電腦端送樣預約填單流程。
7、掃碼上下機:通過預約助手的掃碼功能,可實現(xiàn)掃碼上機和掃碼下機功能。
8、管理功能:管理員可根據(jù)所綁定共享系統(tǒng)的管轄范圍及權限,進行設備預約申請審核、用戶信息查詢、當前正在使用的設備列表、使用記錄查詢、近期預約情況查詢等管理操作。并提供必要的記錄詳情查看頁面。
9、消息推送:提供預約時間提醒、設備申請消息、用戶審核消息、預約審核消息、超時關機提醒消息。消息應來源于綁定的共享系統(tǒng)。
10、支持與共享系統(tǒng)對接,完成上述相關業(yè)務流程。LIMS系統(tǒng)應保持手機端操作結果與電腦端操作結果相一致。