隨著第三方醫(yī)學檢測檢驗實驗室標準化程度都要求的不斷提高及檢測業(yè)務的迅速發(fā)展,而傳統(tǒng)的實驗室落后運作模式,不僅對于實驗室工作的開展造成很大的困擾,也越來越不能滿足對實際的業(yè)務需求。大部分實驗室目前都存在資源管理無法掌控,實驗資料無序混亂,人員管理應接不暇等問題。
LIMS系統(tǒng)中對于標準庫的管理,在系統(tǒng)的資源管理中對標準庫、檢測資質進行了統(tǒng)一的規(guī)范管理,并且該標準可以關聯(lián)至任務單的錄入板塊,便于快速下單。
每個實驗室有一些自己的業(yè)務模式,雖然大體方向一樣,但是要想完全適配單位的業(yè)務符合實驗室的質量管理要求,還是需要部分功能的定制開發(fā)。實驗室想要實現(xiàn)的管理功能,因為實際的人力和時間有限,專業(yè)的開發(fā)管理應用結合行業(yè)領域的管理經驗來完成lims系統(tǒng)的建設。系統(tǒng)采用的是Java語言開發(fā),這個主要是考慮到Java的跨平臺性比較強,系統(tǒng)的設計主要從實驗室的實際業(yè)務出發(fā),實現(xiàn)檢測業(yè)務全程信息化管理,功能模塊主要包括客戶管理、收款管理、檢驗受理、采樣管理、樣品管理、任務管理、項目檢驗、報告管理等。盡最大可能降低業(yè)務人員的工作量與工作難度,盡可能減少文員編制報告時間。
1.系統(tǒng)需要實現(xiàn)整個業(yè)務流程的信息化管理;
2.系統(tǒng)需要實現(xiàn)使用APP的方式記錄現(xiàn)場檢測信息;
3.系統(tǒng)可以自定義原始記錄表單;
4.系統(tǒng)需要體現(xiàn)各類數據統(tǒng)計圖表;
5.系統(tǒng)需要實現(xiàn)對標準庫的管理。
隨著實驗室用戶對信息化系統(tǒng)的熟練,新的需求也逐漸衍生,平臺在最新的實驗室用戶回訪調研中,用戶繼續(xù)有一套不受限于場合\環(huán)境的移動化應用,來解決實驗室用戶在日常工作中信息無法及時獲取等一系列問題。
同時,對于采樣人員外出采樣時,需要現(xiàn)場記錄采樣信息,我們有一套自己的采樣APP,該APP支持Android和IOS的操作系統(tǒng),可以隨時隨地,輕松錄入數據。該系統(tǒng)基于手機應用,下載安裝的手機鏈接上網絡即可使用(支持iOS和Android設備),通過這款APP端的APP,可解決用戶外出無法及時審核、查閱等問題,可實現(xiàn)實驗室日常重要數據的管理與推送等功能,讓實驗室管理更加便捷。
Lims?APP端的開發(fā)以“移動化、智能化、便捷化”為核心,WEB客戶端系統(tǒng)上進行功能擴展,除了審批、查閱、提醒功能之外還增加外出采樣的工作環(huán)節(jié)。管理者是企業(yè)的決策人,所以管理者需要隨時了解整個運營流程中產生的各種數據,lims移動端支持實驗室管理者多維度的查閱各類統(tǒng)計數據,方便領導進行策略分析。
實驗室管理者通過APP可對消息進行在線處理,實現(xiàn)高效流程審批;業(yè)務人員可通過APP查閱客戶歷史拜訪記錄,優(yōu)化跟進方案;采樣人員通過APP可直接對現(xiàn)場監(jiān)測數據進行錄入,便捷化地實現(xiàn)了數據的處理與傳輸,規(guī)避錯誤;
樣品管理員可通過APP的消息提醒,及時對來樣進行入庫。
查閱近期通知公告;查看業(yè)務人員的簽單情況;查看某一任務的檢測進程;查看實驗室實時統(tǒng)計數據;查看統(tǒng)計分析數據;查看機會客戶數據;對方案\任務的審批;預警提醒(設備到期、任務超期等)
業(yè)務人員外出拜訪客戶時,需要提前了解客戶的情況,當客戶較多時,還需要打印或者筆記本記錄重要客戶信息,操作相當麻煩且容易遺漏信息,在LIMS系統(tǒng)中,找到“客戶管理”便可查看客戶信息、歷史跟進情況、客戶意向度等詳細信息;長期出差在外,對于公司新發(fā)布的資訊\政策也可通過小程序/APP上查閱。系統(tǒng)目前新增客戶拜訪記錄;查看知識庫;查看電子合同;查看客戶成交量;查看近期通知公告;查看客戶資料。
采樣人員在外采樣時,需要在EXCEL或其他工具中錄入現(xiàn)場采樣數據,采樣結束之后返回辦公室再對數據進行錄入,操作重復還易出錯,現(xiàn)通過APP端,接收任務單之后,在現(xiàn)場采樣過程中直接通過APP端進行數據錄入,當采樣人員回到辦公室時,采樣數據已經錄入到系統(tǒng)中了。查看近期通知公告;接收采樣任務;完善采樣單信息(采樣日期、樣品名稱、樣品個數、采樣頻次、采樣開始時間、采樣結束時間、點位信息、儀器選擇、采樣人員等),支持拍照上傳點位圖片。樣品管理人員通過掃描條形碼對送樣樣品進行掃描入庫,并錄入樣品存放位置,當樣品需要被領用時,可通過掃描條形碼查看樣品的存放位置,方便快速領用到樣品。
來樣消息提醒;可通過條形碼掃描進行樣品的管理(入庫、領用等);查看樣品領用申請;查看樣品目前的狀態(tài)
Lims?小程序/APP端幫助實驗室用戶打破因時間和空間的限制,實現(xiàn)檢測實驗室管理的移動靈活管理,還可以對接企業(yè)第三方應用,使得信息化更加便捷靈活,實現(xiàn)實驗室業(yè)務隨時隨地、輕松掌控。實驗室智能化管理系統(tǒng)(LIMS)具有全面、專業(yè)、易于擴展和自動化程度高的特點,在醫(yī)療檢測應用領域包含醫(yī)學檢驗實驗室所需的全部功能模塊,滿足醫(yī)療檢測實驗室的規(guī)范化管理需求。此外,越來越多的實驗室已經部署LIMS系統(tǒng),并逐漸體會到了LIMS系統(tǒng)所帶來的實驗室管理水平和效率的提升。LIMS實驗室智能化管理系統(tǒng)為實驗室管理帶來實際解決之道。實驗室能夠持續(xù)正常運營和可持續(xù)發(fā)展,跟上層管理者的正確決策和政策的有力落實密不可分。因而對于數據整合成為LIMS系統(tǒng)的重點開發(fā)功能,目前系統(tǒng)提供多維度的快速查詢(/自定義)功能與統(tǒng)計分析功能,為實驗室領導層的決策分析提供全方位的數據支持工作,系統(tǒng)支持報表方式統(tǒng)計,也可以通過趨勢圖、雷達圖、餅圖等不同的展現(xiàn)方式,以提供全面、多方位的統(tǒng)計分析。