近年,第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室檢測規(guī)范化隨著業(yè)務(wù)需求已經(jīng)是必備要求,為了保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,第三方檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立測序全過程的質(zhì)量控制體系,同時(shí)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)檢測過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是如何輔助管理的呢?
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)應(yīng)盡可能建立信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄的保存,并可通過樣本的唯一性標(biāo)識進(jìn)行查詢,此外對所建立的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在使用前亦應(yīng)進(jìn)行必要的性能確認(rèn),如樣本采集容器的條碼的可追溯性,項(xiàng)目數(shù)據(jù)的可追溯性,樣本相關(guān)的信息(樣本類型、檢測要求、采集時(shí)間、送檢時(shí)間等),樣本條碼及其可追溯性,檢測中所使用的試劑、質(zhì)控品和儀器設(shè)備等信息,檢測信息,結(jié)果輸入及檢測報(bào)告的可追溯性等。除了解決檢測實(shí)驗(yàn)室的追溯性問題。
作為一個(gè)卓越的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)不但應(yīng)能將實(shí)驗(yàn)室所必備的標(biāo)準(zhǔn)化操作與質(zhì)量管理計(jì)劃落到實(shí)處,各管控環(huán)節(jié)操作都應(yīng)有跡可循,還應(yīng)該能提供一站式解決方案、更好的法規(guī)遵從、全流程掃碼追溯無錄入、質(zhì)量管理體系、開放的接口平臺,并且應(yīng)該聚焦移動端、智能化、無紙化等未來發(fā)展方向,滿足實(shí)驗(yàn)室越來越高的質(zhì)量管理需求。”
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)相當(dāng)于實(shí)驗(yàn)室的主線,包含實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室安全、實(shí)驗(yàn)室人員、試劑耗材、儀器設(shè)備、檢測工藝等多維度進(jìn)行全流程管控。這些環(huán)節(jié)都應(yīng)該在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中體現(xiàn)并串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)樣本的全生命周期管理。系統(tǒng)中不同的應(yīng)用平臺和流程涉及的人員管理、儀器設(shè)備、操作步驟多,程序復(fù)雜、信息分散。這些環(huán)節(jié)需要在管理系統(tǒng)中進(jìn)行整合,使得流程更加清晰,操作更加智能化與自動化,不僅實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)操作流程的準(zhǔn)確便捷執(zhí)行,也保證了檢驗(yàn)結(jié)果以及未來決策的準(zhǔn)確性。
實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)LIMS在申請單、樣本接收以及報(bào)告出具等環(huán)節(jié)非常獨(dú)特,在管理系統(tǒng)中,所有的業(yè)務(wù)形態(tài)和技術(shù)平臺都應(yīng)該通過系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn),以需要支持三方檢驗(yàn)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)拓展。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)遵循質(zhì)量體系的要求,并支持提供完整的質(zhì)量管理體系功能,支持日常檢測監(jiān)控,避免檢測異常出現(xiàn)的可能存在的問題。系統(tǒng)支持質(zhì)控品與樣本同時(shí)進(jìn)行檢測,監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室日常樣本檢測的有效性。在系統(tǒng)中,還可以分析指定時(shí)間范圍內(nèi)的樣本異常結(jié)果的頻率,發(fā)現(xiàn)潛在的失控。質(zhì)量人員也可以主動發(fā)現(xiàn)偏差和不合格,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。除了日常監(jiān)控,還包括文件管控,原輔料有效驗(yàn)證,工藝驗(yàn)證,設(shè)備定檢定修,期間核查管理,實(shí)驗(yàn)工序與標(biāo)準(zhǔn)操作程序的建立審核,質(zhì)量偏差和不合格管理,性能驗(yàn)證和性能確認(rèn),日常環(huán)境監(jiān)測,人員資質(zhì)以及培訓(xùn)等功能。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)需要對檢測全流程進(jìn)行記錄,保證檢測結(jié)果的可追溯性。申請單信息、樣本采集信息、樣本接收信息、樣本質(zhì)檢信息、文庫質(zhì)檢結(jié)果、測序上機(jī)結(jié)果、測序數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)信息、檢測結(jié)果記錄、檢測報(bào)告信息、異常情況信息等。在系統(tǒng)中的信息登記以及追溯,只需手機(jī)、平板電腦+掃描槍就可以實(shí)現(xiàn),無需錄入任何信息,確保了在檢測的各個(gè)環(huán)節(jié)的信息得到記錄、該遵循的流程和條例得到遵循。通過掃描患者或樣本的唯一性標(biāo)識,就可以追溯到樣本采集、患者信息、樣本實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,使用的試劑、質(zhì)控品和儀器設(shè)備、檢測結(jié)果及檢測報(bào)告等信息。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在檢測業(yè)務(wù)為主體的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),可以對接眾多的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如ERP、CRM系統(tǒng)等。在實(shí)驗(yàn)過程中也需要對接各種設(shè)備、儀器,實(shí)現(xiàn)流程自動化。針對這些要求,系統(tǒng)需要提供接口平臺,以實(shí)現(xiàn)來自外部程序和企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的對接需求。
LIMS系統(tǒng)聚焦移動式、智能化、自動化等靈活便捷應(yīng)用未來發(fā)展方向,可進(jìn)一步滿足實(shí)驗(yàn)室越來越高的質(zhì)量管理需求。未來,實(shí)驗(yàn)室管理平臺能開發(fā)出更加全面智能的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。