近幾年高校發(fā)生實驗室安全事故帶來了慘痛的教訓(xùn)，為實驗室安全管理敲響了警鐘。隨著我國高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，實驗室承載的教學(xué)和科研任務(wù)也越來越繁重，隨之產(chǎn)生的安全隱患更多，也更復(fù)雜。為有效防范各類實驗室安全事故的發(fā)生，確保高校師生生命財產(chǎn)安全和校園穩(wěn)定，必須持續(xù)不斷完善實驗室安全工作體系、豐富實驗室安全管理內(nèi)容、提升實驗室安全管理水平。高校實驗室智能化管理平臺還需具備如下功能：
一、實驗室開放管理系統(tǒng)
實驗室開放管理應(yīng)包括實驗室房間與儀器設(shè)備在時間、空間概念上的開放，以學(xué)生為主體，以實驗室資源為核心，讓學(xué)生發(fā)揮其創(chuàng)新意識，打破了傳統(tǒng)教學(xué)模式，為學(xué)生提供更多的實驗時間和實驗條件，對提高實驗教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力具有深遠(yuǎn)的意義；并能切實提高設(shè)備的利用率，開放內(nèi)容要求
2、實驗室房間開放：在教學(xué)性實驗之外可以有償開放基礎(chǔ)實驗室和專業(yè)實驗室，具有設(shè)置相關(guān)的開放規(guī)則：如實驗室名稱、管理老師、開放周期、開放時段及開放的范圍，滿足學(xué)生驗證性實驗和進(jìn)一步學(xué)習(xí)的需要。
3、具體功能要求
（1）基本開放設(shè)置
開放條件設(shè)置：各實驗室最多可容納的人數(shù)、實驗室達(dá)到開放的最低人數(shù)。
開放時間段設(shè)置：按校內(nèi)節(jié)次（如：第一節(jié)－第三節(jié)）、絕對時間（如：上午/下午或8：00－12：00）設(shè)置開放，并可設(shè)置實驗室關(guān)閉時間。
開放對象設(shè)置：根據(jù)不同時間可設(shè)置不同的開放對象和優(yōu)先等級（本院學(xué)生、外院學(xué)生、教師、校外用戶等）。
（2）網(wǎng)上預(yù)約
各類用戶通過登錄實驗室開放系統(tǒng)提交預(yù)約信息，審核通過后在指定時間手持校園卡至開放實驗室刷卡實驗。
用戶登錄：注冊用戶身份認(rèn)證、非注冊用戶提交注冊申請、快速注冊。
開放資源查詢：根據(jù)條件搜索已開放的實驗室資源，查看剩余資源狀態(tài)。
預(yù)約申請：實驗預(yù)習(xí)、提交預(yù)約、查看預(yù)約審批狀態(tài)。
（3）預(yù)約審核
系統(tǒng)自動審批：根據(jù)儀器設(shè)備以及實驗室房間資源系統(tǒng)自動審批預(yù)約，先到先得。
管理員審批：管理員根據(jù)儀器設(shè)備資源狀態(tài)手動審批。
★（4）過程管理
系統(tǒng)必須具有硬件擴充的管理功能：可通過軟件平臺自動管理（如：數(shù)據(jù)采集終端、電源控制器、攝像視頻監(jiān)控等硬件設(shè)備），實時了解儀器設(shè)備以及實驗用房的當(dāng)前運行情況，實時掌握所有實驗資源的使用情況。能通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程查看儀器設(shè)備的運行、預(yù)約等情況。如儀器正在運行，能有相應(yīng)的標(biāo)識。室外設(shè)備使用情況可以人工輸入或?qū)氲姆绞戒浫氲较到y(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
二、低值易耗品管理系統(tǒng)
系統(tǒng)以完成對實驗低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購申請、審批、采購、入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、經(jīng)費等管理工作為目的。全面反映低值易耗品的采購情況、損耗情況、領(lǐng)用情況、庫存情況和經(jīng)費使用情況等。
1、申購計劃：
①申購計劃發(fā)布：發(fā)布每年度的低值申請公告。
②申購計劃申請：各實驗室老師提交申購計劃，包括品名、規(guī)格、單位、需求數(shù)、類別、備注、價格、相關(guān)開設(shè)實驗項目等；
③申購計劃審批：進(jìn)行申購計劃審批，審批好后進(jìn)行申購計劃分類（采購人）匯總；
④申購計劃查詢：對申購計劃進(jìn)行查詢統(tǒng)計；
2、采購驗收：
①申購計劃分包：根據(jù)分類自動生成分包或手動分包，生成采購清單。
②采購申請：(1)根據(jù)申購匯總結(jié)果分包進(jìn)行采購。(2)也可直接進(jìn)行零星采購。
③采購審批：進(jìn)行采購審批，審批好后進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。（審批時可進(jìn)行駁回與直接修改申購計劃）。
④驗收入庫：采購?fù)戤吅?#xff0c;根據(jù)采購內(nèi)容進(jìn)行耗材入庫，并指定存入倉庫、存放位置，生成入庫單。
⑤入庫審批：對入庫單進(jìn)行審批，審批后耗材實際入庫，并在庫存中增加該耗材；
⑥退貨出庫：如耗材存放錯誤或者該耗材需要退貨，可以使用退貨出庫功能；
⑦采購查詢：對采購內(nèi)容進(jìn)行查詢統(tǒng)計；
3、領(lǐng)用申請：
①領(lǐng)用申請：老師根據(jù)課程所需選擇需要的耗材，并提交。
②領(lǐng)用審批：對領(lǐng)用單進(jìn)行審批，審批完成后進(jìn)行實際領(lǐng)出出庫。
③領(lǐng)用出庫：經(jīng)管理員審批后，可以到倉庫管理員處領(lǐng)取申請的低值易耗品；
④返還入庫：如需返還的低值易耗品，在使用完成后必須要進(jìn)行返還入庫操作；
⑤領(lǐng)用查詢：對領(lǐng)用記錄進(jìn)行查詢統(tǒng)計；
4、庫存管理：
①倉庫管理：對學(xué)?；?qū)W院的低值易耗品倉庫進(jìn)行管理；②當(dāng)前庫存：對倉庫中庫存進(jìn)行管理，可設(shè)置某低值易耗品的存放地點等信息；
③庫存變動監(jiān)控：可以查看各個倉庫的庫存變動情況，入庫多少，領(lǐng)用多少，歸還多少；
④庫存預(yù)警：當(dāng)倉庫中的物資少于設(shè)置的最低值時，會發(fā)出預(yù)警通知，證明需要進(jìn)行采購；
★5、查詢統(tǒng)計：
①每位老師采購總費用所占總采購經(jīng)費的比例；
②不同分類的低值易耗品的匯總；
③查詢某位老師在某個時間段領(lǐng)用了多少東西，價值多少；
④搜索某個低值易耗品，可以查詢到具體領(lǐng)用人；
⑤可按實驗室、部門、編號、規(guī)格、倉庫等進(jìn)行匯總統(tǒng)計查詢等；
⑥物資臺賬、耗材流水賬、領(lǐng)用查詢、借用查詢、報廢查詢等綜合查詢統(tǒng)計；
6、投標(biāo)人所投軟件必須為成熟產(chǎn)品，并在開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行演示，展示申購計劃、采購驗收、領(lǐng)用申請、庫存管理等功能。
三、實驗室安全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)（安全考試管理）
所有將要從事實驗室各類實驗的用戶，在預(yù)約實驗前必須經(jīng)過由學(xué)校建立的“實驗室安全準(zhǔn)入管理系統(tǒng)”進(jìn)行實驗前的統(tǒng)一安全培訓(xùn)報名，并通過學(xué)校統(tǒng)一組織的系統(tǒng)化實驗室安全教育培訓(xùn)，使各級用戶加深對實驗室安全問題和安全常識的全面了解，掌握學(xué)校在實驗室安全方面的管理要求和規(guī)章制度，進(jìn)而提高安全意識、規(guī)范安全行為，減少實驗室安全事故的發(fā)生。
3．系統(tǒng)組成
（1）實驗安全網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺； ??（2）實驗安全題庫管理；
（3）考試系統(tǒng)；
4．具體需求
（1）實驗安全網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺
可將學(xué)校制定的相關(guān)實驗室安全管理制度和操作規(guī)范，以及所承擔(dān)的各個實驗課程要求和相關(guān)實驗、儀器操作規(guī)范，通過系統(tǒng)發(fā)布到實驗安全網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺中，學(xué)生可通過校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)訪問網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺，可在平臺上瀏覽實驗安全規(guī)章制度和操作規(guī)范，觀看安全教育視頻及儀器設(shè)備安全操作演示視頻，下載安全操作資料等。方便學(xué)
生對實驗室安全知識的自主的學(xué)習(xí)和快速掌握。
（2）實驗安全題庫管理
可將國家發(fā)布的法律和法規(guī)、學(xué)校制定的相關(guān)實驗室安全管理制度和操作規(guī)范，以及所承擔(dān)的各個實驗課程要求和相關(guān)實驗、儀器操作規(guī)范，編寫題目錄入“實驗室安全題庫”。該題庫將學(xué)生在實驗和學(xué)習(xí)過程中可能遇到的各類安全問題、各課程間通用的操作規(guī)范、各種常用實驗方法等相關(guān)信息予以匯總，為學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實驗相關(guān)的各種規(guī)范提供教材；
（3）安全考試系統(tǒng)：
在線考試系統(tǒng)
題庫管理：創(chuàng)建、管理題庫分類，添加題庫，管理、導(dǎo)入、導(dǎo)出題庫信息；
院系管理：創(chuàng)建、管理院系學(xué)生信息；
試卷管理：創(chuàng)建試卷、設(shè)置考生，管理試卷信息；
學(xué)員信息：學(xué)員注冊、查看考試信息，并可以查看成績和打印合格證書；
在線考試管理：學(xué)員查看考試通告，查看試卷分類，在線考試，查看結(jié)果；
考試統(tǒng)計：查看學(xué)員成績、成績統(tǒng)計、支持綜合查詢；
系統(tǒng)管理：管理員管理、角色管理、權(quán)限設(shè)置、修改密碼。
3、投標(biāo)人所投軟件必須為成熟產(chǎn)品，并在開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行演示，展示安全題庫，不低于3000道試題，安全考試證書等。
新的安全形勢下，圍繞高校培養(yǎng)人的根本目標(biāo)，需要不斷探索和實踐科學(xué)有效的實驗室安全管理體系，以適應(yīng)實驗室發(fā)展的新特點和新形勢。通過組織體系落實安全責(zé)任，以規(guī)章制度規(guī)范約束各方行為，通過教育培訓(xùn)提高實驗人員的安全意識和防范能力，以定期和不定期的實驗室安全檢查進(jìn)行監(jiān)督和落實整改，形成各環(huán)節(jié)有機結(jié)合、相互促進(jìn)的閉環(huán)管理體系，并在工作實踐中不斷增加監(jiān)控的風(fēng)險點和完善管理體系內(nèi)容，LIMS高校實驗室智能化管理平臺為實驗教學(xué)、科研及社會服務(wù)工作的順利開展提供安全可靠的實驗環(huán)境。
