實驗室信息化管理系統(tǒng)軟件旨在建立檢測過程中各類相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的記錄、存儲、校對、管理與統(tǒng)計分析的平臺。由程序出上百頁的報告,自動完成數(shù)據(jù)的相關(guān)計算,快速生產(chǎn)原始記錄、檢測報告。能夠有效避免手工填寫報告的操作失誤,提升測試管理水平和用戶滿意度。該LIMS軟件系統(tǒng)內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1? ? 模板定制:原始記錄、測試報告模板的靈活定制
2? ? 自動化報告:實現(xiàn)自動化測試結(jié)果報告生成
3? ? 生成原始記錄 :根據(jù)定制模板,生成原始記錄文件
4? ? 生成檢測報告:根據(jù)定制模板,生成檢測報告文件
5? ? 用戶管理:管理不同角色的用戶
6? ? 日志記錄 :用戶及系統(tǒng)各種各種的數(shù)據(jù)記錄
7? ? 績效與統(tǒng)計:對用戶的業(yè)務(wù)考核,并統(tǒng)計檢測相關(guān)數(shù)據(jù)
8? ? 數(shù)據(jù)同步:客戶端與服務(wù)器端的數(shù)據(jù)雙向同步
9? ? 離線功能:本系統(tǒng)的離線(斷網(wǎng))操作
10? 設(shè)備管理: 管理檢查設(shè)備,并統(tǒng)計使用情況
11? 溫濕度管理:管理溫濕度信息,給各種報告使用
12? 檢測方法、依據(jù)管理:管理檢測方法、依據(jù)給各種報告使用
13? 廠家信息管理: 管理廠家信息,給各種報告使用
14? ?裝置管理: 管理各種裝置信息,給各種報告使用
15? 項目管理:管理需要檢查的項目,支持項目復(fù)用
16? 任務(wù)管理:管理測試任務(wù),可以任務(wù)重新分配
17? 測試內(nèi)容管理:管理具體每次需要測試的內(nèi)容,可以增、改、刪
18? 界面友好:需要提供友好的操作界面,符合使用習(xí)慣
19? 報告編號:檢測報告的內(nèi)容需要按要求排序
20? 公式計算:測試內(nèi)容可以進行公式計算,數(shù)據(jù)單位相應(yīng)換算
21? 歸檔管理:所有項目做到歸檔管理
1)? ?自動生成原始記錄
LIMS軟件應(yīng)支持選擇被測裝置需做的測試項目,系統(tǒng)根據(jù)測試項目從數(shù)據(jù)庫中調(diào)用測試模板。完成所選的全部測試項目后,系統(tǒng)自動生成被測裝置的原始記錄,并按照測試模板的設(shè)定進行校驗,校核數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性和格式的正確性,發(fā)現(xiàn)漏填、誤填時,在界面顯示提示或告警信息。系統(tǒng)對原始記錄進行排版,力求界面美觀、內(nèi)容整齊劃一。用戶可以編輯自動生成的原始記錄,最終形成正規(guī)的檢測文本。原始記錄需要信息完整,可以做到數(shù)據(jù)的追溯,所以對原始記錄要求:檢測報告格式必須與現(xiàn)有報告格式一致;檢測報告內(nèi)容及條目顯示必須準確;檢測報告中插入圖片、計算公式后,位置及樣式需要符合要求;檢測報告中需要計算的數(shù)據(jù),一定要保證計算結(jié)果正確。
2)? ?自動生成檢測報告
檢測報告是根據(jù)報告格式要求,將原始記錄中的數(shù)據(jù)進行加工分析, 并生成官方的正式報告(word 表格形式),提供給最終用戶。系統(tǒng)根據(jù)用戶需求,以測試項目為單位,依據(jù)表頭等信息,制訂從原始記錄到檢測報告的數(shù)據(jù)提取規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中以測試項目為單位建立原始記錄到檢測報告的映射關(guān)系。被測裝置的原始記錄生成后,系統(tǒng)根據(jù)映射關(guān)系,依照原始記錄中測試項目的順序自動生成檢測報告,并對其內(nèi)容和格式進行校核,發(fā)現(xiàn)錯誤時,在界面顯示提示或告警信息。檢測報告可以在用戶指定位置插入圖片、公式、實驗數(shù)據(jù)、添加附件等信息。具體要求:檢測報告格式必須與現(xiàn)有報告格式一致;檢測報告內(nèi)容及條目顯示必須準確;檢驗項目及檢驗結(jié)論頁碼(檢測項目所在頁)要準確;檢測報告相鄰表格如果可以放到一頁的,不能放到兩頁;檢測報告表格跨頁時,程序需要進行對表格進行拆分;檢測報告中插入圖片、計算公式后,位置及樣式需要符合要求;檢測報告中需要計算的數(shù)據(jù),一定要保證計算結(jié)果正確
3)? ?用戶權(quán)限及安全功能
系統(tǒng)設(shè)置管理員賬戶,管理員根據(jù)檢測人員負責的測試項目,對實驗室人員進行分組管理,可以增減組內(nèi)成員、編輯用戶信息、設(shè)置用戶名和登錄密碼等,為每組成員分配操作權(quán)限和訪問范圍,組內(nèi)成員的權(quán)限相同,同一賬號可以隸屬于多個用戶組,此時賬號的權(quán)限為所屬不同組的最高權(quán)限。
實現(xiàn)對測試人員基本信息管理,包含單位、姓名、職工編碼、人員類別、聯(lián)系方式、郵箱等。
不同權(quán)限具有不同的操作功能,權(quán)限控制需要可以維護,能夠具體到菜單。用戶權(quán)限要具備防止越權(quán)操作。 數(shù)據(jù)保護,必須保證系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀按要求進行,需要加密的數(shù)據(jù)必須加密保存。
4)? ?系統(tǒng)維護與日志記錄功能
系統(tǒng)維護需具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護功能,能夠自動記錄用戶操作、設(shè)備使用等信息,包括但不限于系統(tǒng)登錄人姓名、訪問時間(年月日時分)、IP 地址、查詢內(nèi)容、查詢方式等,并形成日志文件,方便查詢或統(tǒng)計實驗室的檢測工作量、設(shè)備使用情況、測試通過率等信息。
短期日志文件保存時間應(yīng)不少于兩個月,需長期保存的日志文件應(yīng)可自動轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨?/p>
5)? ?績效及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能
系統(tǒng)可以根據(jù)需要對測試的任務(wù)進行統(tǒng)計分析,并且對測試人員的任務(wù)進行分析形成人員績效,統(tǒng)計分析需要友好、易用,方便多角色的管理查詢。
統(tǒng)計應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)使用合理的分析技術(shù)和手段,實現(xiàn)對公司測試數(shù)據(jù)的采集、整合、查詢、匯總、分析,以輔助決策,提高決策的科學(xué)性、準確性。數(shù)據(jù)分析:系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)處理和分析的功能??梢酝ㄟ^對各種實時和歷史數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析,并形成相應(yīng)的報告,供決策參考;提供基于角色的智能分析報表,并以圖形化的方式展示出來,實現(xiàn)實時的業(yè)務(wù)分析能力,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
6)數(shù)據(jù)同步功能
為了數(shù)據(jù)安全,便于多用戶的共同使用,日常數(shù)據(jù)要保存在服務(wù)器 端, 個人數(shù)據(jù)離線時可以保存在客戶端。為了保證數(shù)據(jù)的有效性和實時共享,系統(tǒng)采用最新版本的測試模板、設(shè)備列表、原始記錄和檢測報告等等與檢測相關(guān)的各類信息。系統(tǒng)附帶同步功能,同步模式包括兩種:
1.? ?系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)時,服務(wù)器端與本地之間的自動雙向數(shù)據(jù)傳輸。
2.? ?用戶指定同步內(nèi)容,手動進行數(shù)據(jù)同步。
7)? ?離線操作功能
在實際實驗室檢查過程中,考慮到某些實驗室不具備聯(lián)網(wǎng)條件,所以系統(tǒng)需要支持離線操作功能。用戶在電腦離線狀態(tài)下可以登錄系統(tǒng),執(zhí)行各種檢查任務(wù),并將檢查后搜集到的數(shù)據(jù)生成原始記錄和檢測報告。
離線之后數(shù)據(jù)臨時保存在客戶端, 當客戶端處理聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時,系統(tǒng)能夠自動檢測連線狀態(tài),且連線狀態(tài)時自動同步服務(wù)器端和本地之間的雙向數(shù)據(jù)。
8)? ?管理檢測設(shè)備及使用記錄
檢測設(shè)備使用一段時間后需要送檢或自檢,以確認檢測設(shè)備是否能夠正常使用。如果檢測設(shè)備已損壞或測量誤差過大,需要對其校準或更換。系統(tǒng)應(yīng)為設(shè)備管理員提供編輯界面,對設(shè)備列表進行維護。檢測人員做某項測試 時,軟件系統(tǒng)提供與此項目對應(yīng)的設(shè)備列表供用戶選擇,當用戶選取未在有效期內(nèi)的設(shè)備時,系統(tǒng)給出告警提示信息。
用戶可以查詢并統(tǒng)計某段時間內(nèi)或某個型號裝置檢測時,某個檢測設(shè)備的使用次數(shù)、使用日期、使用人員、有效期、需送檢時間等信息。系統(tǒng)生成原始記錄和檢測報告時,自動生成裝置檢測使用的設(shè)備列表。
9)? ?管理溫濕度功能
實驗室項目檢測過程需要考慮測試環(huán)境因此,尤其是實驗的溫度、濕 度, 所以本系統(tǒng)需要有溫度及濕度的維護管理功能。系統(tǒng)需要根據(jù)實驗室要求溫濕度,每天在軟件中對溫濕度進行維護。要求溫濕度管理模塊可以靈活配置,方便維護,可以設(shè)定默認的溫濕度區(qū)間, 由系統(tǒng)自動填充。系統(tǒng)的溫、濕度需要在對應(yīng)日期內(nèi),顯示在原始記錄及報告文件之中。
10)管理檢測方法、檢測依據(jù)功能
實驗室檢查都是依據(jù)已有的檢測方法文件、檢測依據(jù)標準來進行的,這些信息也都需要體現(xiàn)在檢測報告制作。LIMS系統(tǒng)需要根據(jù)實驗室具體檢測項目要求,對涉及的所有檢測方法、檢測依據(jù)的管理,包括但不限于電力系統(tǒng)正在使用的國標、企標、行標等標準與依據(jù)。
要求方便管理維護,能夠?qū)κ褂玫臋z測方法、檢測依據(jù)進行增加、修改、刪除, 并且項目檢測過程中使用的檢測方法,檢測依據(jù)需要在對應(yīng)報告及原始記錄中進行顯示。
11)管理廠家信息功能
實驗室所檢測的裝置都是由廠家提供的,所以全部廠家信息需要維護到系統(tǒng)之中,包括廠家的名稱、地址、聯(lián)系人等信息。
要求方便管理維護,能夠?qū)S家信息進行增加、修改、刪除,根據(jù)實驗室檢查項目歸屬,本次檢測裝置廠家信息需要在對應(yīng)的報告及原始記錄中進行顯示。
12)管理裝置信息功能
原始記錄和檢測報告的開頭都涉及送檢裝置信息,系統(tǒng)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中存儲及管理裝置信息。當新增裝置型號時,方便用戶從數(shù)據(jù)庫中選取。裝置信息需要在對應(yīng)的報告及原始記錄中顯示。
要求方便管理維護,能夠?qū)ρb置信息進行增加、修改、刪除,實驗室檢查裝置信息需要在對應(yīng)的報告及原始記錄中進行顯示。
13)管理測試項目
由于實際測試項目種類特別多,所以實際測試過程中需要對測試項目進行管理。
測試項目開始后,檢測管理人員在系統(tǒng)內(nèi)建立測試項目、并將需要的測試內(nèi)容動態(tài)添加到測試項目中,添加的測試內(nèi)容可以修改或刪除。測試項目狀態(tài)根據(jù)測試進度動態(tài)調(diào)整為已開始,進行中,已結(jié)束。
測試項目完成之后,再有類似項目需要進行測試,其測試配置可以做到復(fù)用。
14)管理測試任務(wù)
在實際測試過程之中,不同的項目分配的測試人員也不相同,大部分測試項目是由多人共同合作完成的,這就需要對每個人的測試任務(wù)進行管理。
測試項目建立后,測試管理員可在系統(tǒng)內(nèi)下達測試任務(wù)。檢測管理人員在系統(tǒng)內(nèi)建立測試任務(wù)、向測試人員分配任務(wù)、查詢?nèi)蝿?wù)狀態(tài)。測試任務(wù)在分配之后,需要能夠重新分配。
測試人員登錄后,系統(tǒng)顯示分配給此賬號的任務(wù),并根據(jù)完成狀態(tài)對任務(wù),并進行分類顯示。
15)管理測試項
測試項目是由很多個測試項(測試條目)組成的。測試項是指原始記錄和檢測報告中表征某個測試選項或測試結(jié)果的單一數(shù)據(jù)。模板管理員負責管理測試項,可以設(shè)定測試項的樣式,測試項的數(shù)量,支持單選、多選、文字錄入、數(shù)值錄入、復(fù)合類型等多種樣式, 同時模板管理員可以在測試模板中增減測試項。
測試項最終由測試人員完成之后,測試的數(shù)據(jù)需要體現(xiàn)在原始記錄和最終報告里。
16)提供人機交互界面
對于檢測流程中的一個或多個環(huán)節(jié), 若是測試信息或結(jié)果不能自動獲取和錄入。系統(tǒng)需要為用戶提供人機交互界面作為補充,用戶在界面上錄入或選擇相關(guān)信息、插入圖片或附件等,系統(tǒng)可以識別和填充用戶填入的信息。
人機交互界面需要友好,符合用戶的使用系統(tǒng),能夠方便用戶的使用操作。要求實現(xiàn):實現(xiàn)人機交互表單的操作靈活性,邏輯合理性。提供標準的工作列表,便于操作,以及盡可能復(fù)用。盡可能通過拖、拽等簡易的操作,來實現(xiàn)模板功能。
17)報告內(nèi)容排序
實驗室檢測報告是由多人共同完成的,每個人有不同的內(nèi)容,最終生成Word 版檢測報告,測試項必須要按要求順序生成,不能錯亂,并且要做到目錄帶序號排序, 報告內(nèi)容整齊統(tǒng)一,滿足最終版本的交付需要。
18)數(shù)據(jù)的計算
生成報告時,有些數(shù)據(jù)是需要通過計算才能得出的,所以系統(tǒng)定制化之后的模板應(yīng)支持數(shù)據(jù)計算功能,如求取平均值,最大最小值、絕對值、統(tǒng)計批量數(shù)據(jù)的最大最小值、測試次數(shù)等。
統(tǒng)計計算結(jié)果需要考慮單位的換算,保證最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致及準確。
19)報告的上傳和存檔
實驗室信息化管理系統(tǒng)應(yīng)支持報告的上傳存檔?;谧詣由傻臋z測報告初稿,補充需人為修改的文本信息后,將完成的報告上傳到系統(tǒng),最終生成帶水印只讀模式的 PDF 文檔供存檔。歸檔之后的報告初稿,終稿都需要支持檢索功能。