目前大多數(shù)生物制藥實(shí)驗(yàn)室的庫(kù)存管理還處于紙質(zhì)化階段。不管是入庫(kù)還是出庫(kù),員工通過(guò)紙質(zhì)文檔記錄實(shí)際出入庫(kù)的物品信息,這種方式能夠滿足目前日常的生產(chǎn)管理,但在某些情況下存在短板。實(shí)驗(yàn)室在查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間來(lái)歸納整理紙質(zhì)的記錄。此外,質(zhì)紙的記錄往往同時(shí)需要依靠人與人之間口口相傳的方式來(lái)傳遞信息,對(duì)人的依賴尤為重要。從社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,信息化的系統(tǒng)往往能夠助力企業(yè)得到更好的發(fā)展。
生物制藥實(shí)驗(yàn)室中,試劑藥品的日常管理是很重要的工作,包含采購(gòu)、庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表等幾大模塊。實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)云平臺(tái)庫(kù)存管理系統(tǒng)將流程數(shù)字化后涵蓋了這些環(huán)節(jié),不僅將紙質(zhì)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥男畔⒒到y(tǒng),同時(shí)具有簡(jiǎn)便存儲(chǔ)、快捷查詢數(shù)據(jù)等功能,此外還規(guī)范了員工的日常行為,保障物品管理的正確性和數(shù)據(jù)提取的及時(shí)性,從而提升企業(yè)的管理效率。
數(shù)字化庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊介紹:
采購(gòu)模塊:針對(duì)實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中試劑等物品庫(kù)存不足的情況,可以通過(guò)采購(gòu)模塊對(duì)所需的物品進(jìn)行登記申請(qǐng)采購(gòu),管理員匯總申請(qǐng)信息后,發(fā)給采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)。
庫(kù)存臺(tái)賬模塊:該模塊是庫(kù)存信息展現(xiàn)的平臺(tái),員工在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中通過(guò)該模塊可以迅速檢索到當(dāng)前的庫(kù)存情況,以及物品的存放位置和物品的詳細(xì)信息。當(dāng)員工進(jìn)行出入庫(kù)活動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)記錄下該活動(dòng)的軌跡,并生成歷史記錄,以供后續(xù)查詢和檢閱。
盤(pán)點(diǎn)模塊:在日常生產(chǎn)活動(dòng)中實(shí)際庫(kù)存或多或少都會(huì)有信息偏差。盤(pán)點(diǎn)模塊可以方便的支持實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),以及快速修正庫(kù)存信息,維持正常的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行。
報(bào)表模塊:可以為管理者快速準(zhǔn)確的提供庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)情況的數(shù)據(jù)和圖表,實(shí)時(shí)了解庫(kù)存的運(yùn)行情況,從而為下一步的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出判斷和決策。
庫(kù)存管理系統(tǒng)緊貼企業(yè)的實(shí)際流程,從實(shí)用的角度出發(fā),讓員工能方便快捷的對(duì)所需物品進(jìn)行登記使用,盡最大努力讓員工的注意力和時(shí)間從物品管理上解放出來(lái),有更多的時(shí)間去專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù),減少企業(yè)不必要的資源使用,提升企業(yè)的管理效率,讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效。
實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)是一套針對(duì)實(shí)驗(yàn)室階段藥學(xué)研究全流程、多方位、無(wú)紙化的計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng),包含了研發(fā)的全過(guò)程:物資全生命周期的管理、儀器全生命周期的管理、穩(wěn)定房(樣品)存放及過(guò)程管理、電子數(shù)據(jù)和文檔管理、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及任務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)全過(guò)程的記錄電子化。醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)具有很多顯著的特點(diǎn):高度的合規(guī)性、嚴(yán)格的分級(jí)權(quán)限管理、監(jiān)督檢查的及時(shí)性與便利性、項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性與及時(shí)性、系統(tǒng)信息高度關(guān)聯(lián)、電子數(shù)據(jù)安全可靠、規(guī)范研發(fā)行為、減輕原始紙質(zhì)記錄的工作量等一系列特點(diǎn)。
實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)LIMS完成了人員、物資、儀器設(shè)備、稽查、研究過(guò)程無(wú)紙化的閉環(huán)管理,有助于公司研發(fā)水平的提高,保證研發(fā)過(guò)程中的高度合規(guī)。實(shí)驗(yàn)室智能化是制藥行業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),也是提高醫(yī)藥制造水平、提升藥品質(zhì)量的重要途徑。生物醫(yī)藥實(shí)驗(yàn)室要想真正實(shí)現(xiàn)智能化還需要以[實(shí)驗(yàn)室信息化](http://m.ming-store.com “實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)”)為支撐,不斷探索和突破。