實驗室信息化管理系統(tǒng)軟件旨在建立檢測過程中各類相關信息和數(shù)據(jù)的記錄、存儲、校對、管理與統(tǒng)計分析的平臺。由程序出上百頁的報告，自動完成數(shù)據(jù)的相關計算，快速生產原始記錄、檢測報告。能夠有效避免手工填寫報告的操作失誤，提升測試管理水平和用戶滿意度。
LIMS軟件應支持選擇被測裝置需做的測試項目，系統(tǒng)根據(jù)測試項目從數(shù)據(jù)庫中調用測試模板。完成所選的全部測試項目后，系統(tǒng)自動生成被測裝置的原始記錄，并按照測試模板的設定進行校驗，校核數(shù)據(jù)內容的完整性和格式的正確性，發(fā)現(xiàn)漏填、誤填時，在界面顯示提示或告警信息。系統(tǒng)對原始記錄進行排版，力求界面美觀、內容整齊劃一。用戶可以編輯自動生成的原始記錄，最終形成正規(guī)的檢測文本。原始記錄需要信息完整，可以做到數(shù)據(jù)的追溯，所以對原始記錄要求：檢測報告格式必須與現(xiàn)有報告格式一致；檢測報告內容及條目顯示必須準確；檢測報告中插入圖片、計算公式后，位置及樣式需要符合要求；檢測報告中需要計算的數(shù)據(jù)，一定要保證計算結果正確。
2)? ? 自動生成檢測報告
檢測報告是根據(jù)報告格式要求，將原始記錄中的數(shù)據(jù)進行加工分析， 并生成官方的正式報告（word 表格形式），提供給最終用戶。系統(tǒng)根據(jù)用戶需求，以測試項目為單位，依據(jù)表頭等信息，制訂從原始記錄到檢測報告的數(shù)據(jù)提取規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中以測試項目為單位建立原始記錄到檢測報告的映射關系。被測裝置的原始記錄生成后，系統(tǒng)根據(jù)映射關系，依照原始記錄中測試項目的順序自動生成檢測報告，并對其內容和格式進行校核，發(fā)現(xiàn)錯誤時，在界面顯示提示或告警信息。檢測報告可以在用戶指定位置插入圖片、公式、實驗數(shù)據(jù)、添加附件等信息。具體要求：檢測報告格式必須與現(xiàn)有報告格式一致；檢測報告內容及條目顯示必須準確；檢驗項目及檢驗結論頁碼（檢測項目所在頁）要準確；檢測報告相鄰表格如果可以放到一頁的，不能放到兩頁；檢測報告表格跨頁時，程序需要進行對表格進行拆分；檢測報告中插入圖片、計算公式后，位置及樣式需要符合要求；檢測報告中需要計算的數(shù)據(jù)，一定要保證計算結果正確
3)? ? 用戶權限及安全功能
系統(tǒng)設置管理員賬戶，管理員根據(jù)檢測人員負責的測試項目，對實驗室人員進行分組管理，可以增減組內成員、編輯用戶信息、設置用戶名和登錄密碼等，為每組成員分配操作權限和訪問范圍，組內成員的權限相同，同一賬號可以隸屬于多個用戶組，此時賬號的權限為所屬不同組的最高權限。
實現(xiàn)對測試人員基本信息管理，包含單位、姓名、職工編碼、人員類別、聯(lián)系方式、郵箱等。
不同權限具有不同的操作功能，權限控制需要可以維護，能夠具體到菜單。用戶權限要具備防止越權操作。 數(shù)據(jù)保護，必須保證系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀按要求進行，需要加密的數(shù)據(jù)必須加密保存。
4)? ? 系統(tǒng)維護與日志記錄功能
系統(tǒng)維護需具備基礎數(shù)據(jù)的維護功能，能夠自動記錄用戶操作、設備使用等信息，包括但不限于系統(tǒng)登錄人姓名、訪問時間（年月日時分）、IP 地址、查詢內容、查詢方式等，并形成日志文件，方便查詢或統(tǒng)計實驗室的檢測工作量、設備使用情況、測試通過率等信息。
短期日志文件保存時間應不少于兩個月，需長期保存的日志文件應可自動轉存?zhèn)浞荨?/p>
5)? ? 績效及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能
系統(tǒng)可以根據(jù)需要對測試的任務進行統(tǒng)計分析，并且對測試人員的任務進行分析形成人員績效，統(tǒng)計分析需要友好、易用，方便多角色的管理查詢。
統(tǒng)計應結合系統(tǒng)使用合理的分析技術和手段，實現(xiàn)對公司測試數(shù)據(jù)的采集、整合、查詢、匯總、分析，以輔助決策，提高決策的科學性、準確性。數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)應提供數(shù)據(jù)處理和分析的功能。可以通過對各種實時和歷史數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析，并形成相應的報告，供決策參考；提供基于角色的智能分析報表，并以圖形化的方式展示出來，實現(xiàn)實時的業(yè)務分析能力，為科學決策提供依據(jù)。
6)? ? 數(shù)據(jù)同步功能
為了數(shù)據(jù)安全，便于多用戶的共同使用，日常數(shù)據(jù)要保存在服務器 端， 個人數(shù)據(jù)離線時可以保存在客戶端。為了保證數(shù)據(jù)的有效性和實時共享，系統(tǒng)采用最新版本的測試模板、設備列表、原始記錄和檢測報告等等與檢測相關的各類信息。系統(tǒng)附帶同步功能，同步模式包括兩種：
1.? ? 系統(tǒng)聯(lián)網時，服務器端與本地之間的自動雙向數(shù)據(jù)傳輸。
2.? ? 用戶指定同步內容，手動進行數(shù)據(jù)同步。
7)? ? 離線操作功能
在實際實驗室檢查過程中，考慮到某些實驗室不具備聯(lián)網條件，所以系統(tǒng)需要支持離線操作功能。用戶在電腦離線狀態(tài)下可以登錄系統(tǒng)，執(zhí)行各種檢查任務，并將檢查后搜集到的數(shù)據(jù)生成原始記錄和檢測報告。
離線之后數(shù)據(jù)臨時保存在客戶端， 當客戶端處理聯(lián)網狀態(tài)時，系統(tǒng)能夠自動檢測連線狀態(tài)，且連線狀態(tài)時自動同步服務器端和本地之間的雙向數(shù)據(jù)。
8)? ? 管理檢測設備及使用記錄
檢測設備使用一段時間后需要送檢或自檢，以確認檢測設備是否能夠正常使用。如果檢測設備已損壞或測量誤差過大，需要對其校準或更換。系統(tǒng)應為設備管理員提供編輯界面，對設備列表進行維護。檢測人員做某項測試 時，軟件系統(tǒng)提供與此項目對應的設備列表供用戶選擇，當用戶選取未在有效期內的設備時，系統(tǒng)給出告警提示信息。
用戶可以查詢并統(tǒng)計某段時間內或某個型號裝置檢測時，某個檢測設備的使用次數(shù)、使用日期、使用人員、有效期、需送檢時間等信息。系統(tǒng)生成原始記錄和檢測報告時，自動生成裝置檢測使用的設備列表。
9)? ? 管理溫濕度功能
實驗室項目檢測過程需要考慮測試環(huán)境因此，尤其是實驗的溫度、濕 度， 所以本系統(tǒng)需要有溫度及濕度的維護管理功能。系統(tǒng)需要根據(jù)實驗室要求溫濕度，每天在軟件中對溫濕度進行維護。要求溫濕度管理模塊可以靈活配置，方便維護，可以設定默認的溫濕度區(qū)間， 由系統(tǒng)自動填充。系統(tǒng)的溫、濕度需要在對應日期內，顯示在原始記錄及報告文件之中。
10) 管理檢測方法、檢測依據(jù)功能
實驗室檢查都是依據(jù)已有的檢測方法文件、檢測依據(jù)標準來進行的，這些信息也都需要體現(xiàn)在檢測報告制作。LIMS系統(tǒng)需要根據(jù)實驗室具體檢測項目要求，對涉及的所有檢測方法、檢測依據(jù)的管理，包括但不限于電力系統(tǒng)正在使用的國標、企標、行標等標準與依據(jù)。
要求方便管理維護，能夠對使用的檢測方法、檢測依據(jù)進行增加、修改、刪除， 并且項目檢測過程中使用的檢測方法，檢測依據(jù)需要在對應報告及原始記錄中進行顯示。
11) 管理廠家信息功能
實驗室所檢測的裝置都是由廠家提供的，所以全部廠家信息需要維護到系統(tǒng)之中，包括廠家的名稱、地址、聯(lián)系人等信息。
要求方便管理維護，能夠對廠家信息進行增加、修改、刪除，根據(jù)實驗室檢查項目歸屬，本次檢測裝置廠家信息需要在對應的報告及原始記錄中進行顯示。
12) 管理裝置信息功能
原始記錄和檢測報告的開頭都涉及送檢裝置信息，系統(tǒng)應在數(shù)據(jù)庫中存儲及管理裝置信息。當新增裝置型號時，方便用戶從數(shù)據(jù)庫中選取。裝置信息需要在對應的報告及原始記錄中顯示。
要求方便管理維護，能夠對裝置信息進行增加、修改、刪除，實驗室檢查裝置信息需要在對應的報告及原始記錄中進行顯示。
13) 管理測試項目
由于實際測試項目種類特別多，所以實際測試過程中需要對測試項目進行管理。
測試項目開始后，檢測管理人員在系統(tǒng)內建立測試項目、并將需要的測試內容動態(tài)添加到測試項目中，添加的測試內容可以修改或刪除。測試項目狀態(tài)根據(jù)測試進度動態(tài)調整為已開始，進行中，已結束。
測試項目完成之后，再有類似項目需要進行測試，其測試配置可以做到復用。
14) 管理測試任務
在實際測試過程之中，不同的項目分配的測試人員也不相同，大部分測試項目是由多人共同合作完成的，這就需要對每個人的測試任務進行管理。
測試項目建立后，測試管理員可在系統(tǒng)內下達測試任務。檢測管理人員在系統(tǒng)內建立測試任務、向測試人員分配任務、查詢任務狀態(tài)。測試任務在分配之后，需要能夠重新分配。
測試人員登錄后，系統(tǒng)顯示分配給此賬號的任務，并根據(jù)完成狀態(tài)對任務，并進行分類顯示。
15) 管理測試項
測試項目是由很多個測試項（測試條目）組成的。測試項是指原始記錄和檢測報告中表征某個測試選項或測試結果的單一數(shù)據(jù)。模板管理員負責管理測試項，可以設定測試項的樣式，測試項的數(shù)量，支持單選、多選、文字錄入、數(shù)值錄入、復合類型等多種樣式， 同時模板管理員可以在測試模板中增減測試項。
測試項最終由測試人員完成之后，測試的數(shù)據(jù)需要體現(xiàn)在原始記錄和最終報告里。
16) 提供人機交互界面
對于檢測流程中的一個或多個環(huán)節(jié)， 若是測試信息或結果不能自動獲取和錄入。系統(tǒng)需要為用戶提供人機交互界面作為補充，用戶在界面上錄入或選擇相關信息、插入圖片或附件等，系統(tǒng)可以識別和填充用戶填入的信息。
人機交互界面需要友好，符合用戶的使用系統(tǒng)，能夠方便用戶的使用操作。要求實現(xiàn)：實現(xiàn)人機交互表單的操作靈活性，邏輯合理性。提供標準的工作列表，便于操作，以及盡可能復用。盡可能通過拖、拽等簡易的操作，來實現(xiàn)模板功能。
17) 報告內容排序
實驗室檢測報告是由多人共同完成的，每個人有不同的內容，最終生成Word 版檢測報告，測試項必須要按要求順序生成，不能錯亂，并且要做到目錄帶序號排序， 報告內容整齊統(tǒng)一，滿足最終版本的交付需要。
18) 數(shù)據(jù)的計算
生成報告時，有些數(shù)據(jù)是需要通過計算才能得出的，所以系統(tǒng)定制化之后的模板應支持數(shù)據(jù)計算功能，如求取平均值，最大最小值、絕對值、統(tǒng)計批量數(shù)據(jù)的最大最小值、測試次數(shù)等。
統(tǒng)計計算結果需要考慮單位的換算，保證最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致及準確。
19) 報告的上傳和存檔
實驗室管理系統(tǒng)軟件應支持報告的上傳存檔?；谧詣由傻臋z測報告初稿，補充需人為修改的文本信息后，將完成的報告上傳到系統(tǒng)，最終生成帶水印只讀模式的 PDF 文檔供存檔。歸檔之后的報告初稿，終稿都需要支持檢索功能。
