近年來國家不斷出臺(tái)政策鼓勵(lì)檢測實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，同時(shí)也要求對(duì)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)和管理做出規(guī)范。因而，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理、切實(shí)降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本才是更為迫切和實(shí)際的選擇。

在日常檢測實(shí)驗(yàn)室中會(huì)面臨兩難情況，如：試劑數(shù)量出現(xiàn)不足，而某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室采購試劑過多，致使部分試劑不能及時(shí)得到使用，最終超過使用有效期；一瓶試劑，用了一半，放回冰箱。下一個(gè)檢驗(yàn)員使用時(shí)，打開冰箱拿出一瓶新的試劑，用一半的試劑無人問津，直至過了有效期。除了試劑耗材方面的管理成本，實(shí)驗(yàn)室還有各類的物資，如儀器設(shè)備等也需要進(jìn)行精細(xì)化的管理，而檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室僅僅通過降低試劑耗材等物資的價(jià)格進(jìn)行成本效益管理已不太現(xiàn)實(shí)。

此外，檢測實(shí)驗(yàn)室耗材的采購、簽收、入庫、領(lǐng)用、上機(jī)檢測、結(jié)果審核等大多由人工操作完成，繁瑣的人工操作流程不僅使成本高、效率低下，還存在極大的差錯(cuò)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。為此，不少檢測機(jī)構(gòu)目前已經(jīng)選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件——LIMS（實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)）來改變實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本高、效率低的管理狀況。

LIMS系統(tǒng)通過實(shí)驗(yàn)室物資管理、供應(yīng)鏈管理、硬件物聯(lián)及實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營管理，提供了科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室全面管理方法，優(yōu)化了實(shí)驗(yàn)室整個(gè)管理過程。將管理延伸至試劑耗材消耗環(huán)節(jié)，憑借科學(xué)的試劑耗材耗損分析向?qū)嶒?yàn)室管理者提供實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室精益化管理的手段。

過去由于種種記錄差錯(cuò)和人工操作不規(guī)范等，很難得到真實(shí)的消耗數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室不能做準(zhǔn)確的成本分析。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用計(jì)算機(jī)電子化管理系統(tǒng)時(shí)，檢測人員可以從LIMS系統(tǒng)中快速獲得真實(shí)的檢測數(shù)據(jù)，而基于LIMS軟件的成本效益分析，可以很好地解決這個(gè)問題。例如，自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可分析歷史消耗、實(shí)際定數(shù)消耗、庫存上下限、供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)間等規(guī)則，科學(xué)精細(xì)計(jì)算真實(shí)試劑耗材損耗，科學(xué)提供采購補(bǔ)貨建議，極大地減少人工經(jīng)驗(yàn)因素，使采購和使用工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。