低值耗材由于價(jià)值低廉，購(gòu)買隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費(fèi)。LIMS通過引入信息系統(tǒng)到低值耗材管理之中，能解決低值耗材積壓、浪費(fèi)、使用率過低、傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)低值耗材管理中存在的不足等問題；可以快速、全面、準(zhǔn)確地掌控實(shí)驗(yàn)室低值耗材信息，能為管理部門合理制訂低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃，使庫(kù)存最小，又能滿足教學(xué)需要。LIMS系統(tǒng)低值品與耗材管理功能涵蓋低值易耗品的計(jì)劃申購(gòu)、采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)與查詢管理等模塊。能實(shí)現(xiàn)學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理的信息化、規(guī)范化、高效化目標(biāo)。

試劑需要有使用記錄，特別是管制類化學(xué)品

1、耗材臺(tái)賬（試劑耗材種類可以包括多少種？）

1）類別庫(kù)管理：包括類型、分類目錄、分類號(hào)、分類名等信息。

2）耗材信息管理：包含所屬類別、編號(hào)、品名、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、備注等信息的管理。

備注：耗材信息可創(chuàng)建錄入或按模板整理批量導(dǎo)入；管理員可以對(duì)類別庫(kù)和耗材信息進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等操作。

2、申購(gòu)及審批

1）在線申購(gòu)：教師根據(jù)教學(xué)及科研實(shí)際需要在線填寫所需低值易耗品的申購(gòu)申請(qǐng)單，申購(gòu)單中至少包括品名、規(guī)格、單位、需求數(shù)、類別、備注、預(yù)算價(jià)格等信息。

2）申購(gòu)審批：系統(tǒng)可根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際管理流程對(duì)低值易耗品的申購(gòu)審批，進(jìn)行自定義設(shè)置審批流程。

3、出入庫(kù)

1）耗材入庫(kù)：入庫(kù)單包含單號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、耗材信息、備注等信息。

2）領(lǐng)用申請(qǐng)：申領(lǐng)人根據(jù)所需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)，申請(qǐng)單包含單號(hào)、申領(lǐng)人、耗材信息、用途、備注等信息。

3）領(lǐng)用審核：有權(quán)限的管理員可以對(duì)領(lǐng)用耗材申請(qǐng)進(jìn)行通過或駁回的審核。

4）耗材出庫(kù)：經(jīng)管理員審批后，可以到倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取申請(qǐng)的物資。

4、歸還與損耗管理

1）歸還申請(qǐng)：對(duì)于要?dú)w還的耗材可以提交歸還申請(qǐng)，歸還單需要和領(lǐng)用單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

2）損耗登記：物資領(lǐng)用人或倉(cāng)庫(kù)管理員可以對(duì)物資的損耗情況進(jìn)行登記，進(jìn)而全面反映耗材的使用流水記錄的詳細(xì)信息。

5、庫(kù)存盤點(diǎn)

可以查詢各物資現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量、存放倉(cāng)庫(kù)等信息。

可以按照時(shí)間段、品名等字段查詢物資的庫(kù)存變動(dòng)動(dòng)態(tài)信息。

4）庫(kù)存預(yù)警：可以設(shè)置針對(duì)具體物資設(shè)定庫(kù)存最低值、最高值，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)中的物資少于設(shè)置的最低值時(shí)，會(huì)發(fā)出預(yù)警通知，以便及時(shí)采購(gòu)。

7、查詢統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)需要對(duì)申購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)匯總。

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)對(duì)院各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以簡(jiǎn)化、規(guī)范管理流程、實(shí)現(xiàn)降低成本提高管理效率和質(zhì)量的目標(biāo)。系統(tǒng)包含儀器設(shè)備檔案、設(shè)備狀態(tài)、維修、報(bào)廢、借用管理等功能模塊；系統(tǒng)支持同步或?qū)氲谌劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備信息，為實(shí)驗(yàn)室主管部門進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，避免實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

設(shè)備分2類：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與田間設(shè)備

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備按照功能分類管理

1）設(shè)備采購(gòu)：設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)，審批，采購(gòu)入庫(kù)；

2）設(shè)備檔案: 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備廠家、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指南、聯(lián)系方式等。可以導(dǎo)出每臺(tái)儀器的使用記錄

3）設(shè)備維保：實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備維修維保、調(diào)撥申請(qǐng)及審核管理。

4）調(diào)劑管理：設(shè)備調(diào)撥、調(diào)入、審核管理。

5）借用管理：設(shè)備借用申請(qǐng)、歸還、審批管理。

6）定期校準(zhǔn)：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)管理，并推送消息提醒。

7）設(shè)備報(bào)廢：提交申請(qǐng)、審批流程化管理；

8）統(tǒng)計(jì)與查詢業(yè)務(wù)：設(shè)備賬、注銷賬、變更記錄、調(diào)動(dòng)記錄信息統(tǒng)計(jì)查詢與報(bào)表輸出。

9）儀器設(shè)備標(biāo)簽；掃碼查閱儀器設(shè)備信息。

田間設(shè)備：

包括用于農(nóng)科院農(nóng)業(yè)機(jī)械（儀器設(shè)備）等固定資產(chǎn)及小型設(shè)備、工具等可重復(fù)使用低值品日常使用、維護(hù)及維修管理等管理字段包括：設(shè)備名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、廠家、購(gòu)買時(shí)間、（固定）資產(chǎn)編號(hào)、（固定）資產(chǎn)原值、使用年限、來源或所屬單位、保存地點(diǎn)位置、管理人員、使用（借用）單位、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用（或操作）人員、歸還時(shí)間、日常維護(hù)時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)（正常、故障、待報(bào)廢、報(bào)廢）、故障時(shí)間、故障種類、維修時(shí)間、維修結(jié)果等。并能夠擴(kuò)展多個(gè)其他自定義字段。

LIMS支持與電子表格間批量化導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，能夠生成打印指定條件（可設(shè)定排序）的查詢清單，生成打印使用（借用）申請(qǐng)單、使用（借用）、歸還、維護(hù)維修記錄表，能夠生成指定字段（類別、范圍、所屬單位等）定義下的設(shè)備清單。