自來水是指通過自來水處理廠凈化、消毒后生產(chǎn)出來的符合國家飲用水標準的供人們生活、生產(chǎn)使用的水。它主要通過水廠的取水泵站汲取江河湖泊及地下水,地表水,由自來水廠按照《國家生活飲用水相關衛(wèi)生標準》,經(jīng)過沉淀、消毒、過濾等工藝流程的處理,最后通過配水泵站輸送到各個用戶。
目前,某自來水檢測公司有員工30人,3個檢測科室。檢測業(yè)務量100點位,后續(xù)計劃內新增地表水檢測位41個。水質檢測項多達100余項,檢測試劑210余種,大型檢測設備15臺,分別對井水、出廠水、管網(wǎng)水、末梢水及地表水進行項目檢測。由此可見,工作人員日常工作量比較大,管理的實驗項目、實驗設備、檢測試劑數(shù)量繁多,如果還停留在人工管理的話,日久天長不易進行匯總統(tǒng)計還容易出錯。
因此,在現(xiàn)有管理模式的基礎上,運用先進的科學的項目管理方式開發(fā)一個集水樣本收集、水樣本檢測、設備管理、耗材管理于一體的檢測實驗室管理系統(tǒng)是勢在必行的。
1.2項目技術路線
1系統(tǒng)架構:
由于檢測中心工作人員要經(jīng)常赴旗縣區(qū)水廠采樣,每日市區(qū)內采樣,因此接入系統(tǒng)的方式也各不相同。接入方式有以下兩種:
1)無線接入,實時錄入數(shù)據(jù)。如工作人員現(xiàn)場工作,需要實時錄入數(shù)據(jù),因此需要通過智能移動設備,并通過無線網(wǎng)絡接入系統(tǒng),直接訪問系統(tǒng)。
2)直接訪問。如管理人員在實驗室內工作,可以直接訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)架構如下圖:
2開發(fā)工具:
1)數(shù)據(jù)庫開發(fā),采用流行的MySQL數(shù)據(jù)庫軟件。MySQL是開源的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),目前是最流行的用于存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,它已廣泛用于電子商務、銀行、保險、電力等與數(shù)據(jù)庫有關的行業(yè)。
2)信息管理系統(tǒng),采用B/S架構開發(fā),Java語言編寫并與MySQL(數(shù)據(jù)庫)有效結合。管理終端無需安裝專門的應用程序,應用程序部署在服務器端。管理終端沒有程序,應用程序的升級和維護都可以在服務器端完成,升級維護方便。
3)無線終端,可以采用微信小程序或者直接安裝到手機上的App。
1.3主要任務
安全監(jiān)督管理信息系統(tǒng),主要完成以下任務:
1、人員及權限管理
實現(xiàn)對實驗室的人員基本信息、科室機構管理(增加人員能力附表,分配權限)及人員權限控制,可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的部分信息,以及不同科室的管理人員只能修改授權的數(shù)據(jù)。
2、儀器設備管理
需實現(xiàn)設備臺帳、維修(維護)、校核等管理。建立實驗室儀器設備基本檔案,記錄儀器維護、校準、修理、零部件等信息,記錄儀器設備故障、檢修、報廢登記等信息;對儀器校驗、維護周期及保養(yǎng)校核需設置自動提醒。
3、倉庫管理
需提供對實驗室的倉庫基本信息維護,實現(xiàn)化學物品、耗材及試劑的進倉、出倉、退貨、報廢、盤點等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理??焖俨樵儗嶒炇?guī)齑娈a(chǎn)品,精確掌握庫存情況、產(chǎn)品付款狀態(tài)等信息;管理從到貨信息、貨品領用及退貨。盤點庫存對庫存貨品種類、貨品數(shù)量、貨品有效期進行規(guī)范化管理;同時為了使管理更加便捷,設定了過期日期、庫存余量的報警提醒。
(1)耗材管理:耗材登記、記錄以及快速查詢。
(2)試劑管理:實現(xiàn)試劑配置與使用過程的管理。
(3)庫存預警:對備品備件庫存數(shù)低于預警數(shù)后提醒相關人員采購備貨。
4、實驗管理。
需實現(xiàn)水質檢測的樣品管理、測試項目任務計劃與安排、測試數(shù)據(jù)管理(儀器接口、數(shù)據(jù)錄入)、數(shù)據(jù)審核、管理報表(告)的生成與審核發(fā)布),實現(xiàn)從任務下達、樣品入庫、任務分配、檢測過程(包括儀器自動采集數(shù)據(jù))、報告生成、數(shù)據(jù)及報告的審核批準、報告簽發(fā)打印(包括電子簽名)等全過程“無紙化”,實現(xiàn)工作流程中的各環(huán)節(jié)的計算機操作和監(jiān)控,降低實驗室人員的勞動強度,提高實驗精度。
(1)樣品管理:需實現(xiàn)對樣品進行快速處理,并第一時間派工給實驗室;同時實現(xiàn)樣品的規(guī)范化管理。對樣品的整個生命周期進行管理,包括樣品的入庫、樣品領用、樣品歸還、樣品分發(fā)以及樣品處置。
(2)樣品流轉條碼管理:收樣時對樣品分配樣品流轉條碼小標簽,整個流轉過程中通過條碼與標簽能快速的識別樣品,快速的在軟件中定位相應的檢驗記錄,高效的檢索。
(3)樣品管理及工作任務(計劃)安排:提供對樣品的登記和預登記,以及對樣品測試參數(shù)的設置、測試標準、測試標準操作方法等的管理與設置功能。實現(xiàn)測試項目計劃(任務)的安排,使測試項目責任到人。
?(4)化驗數(shù)據(jù)處理:提供對化驗結果數(shù)據(jù)的錄入、自動計算、數(shù)據(jù)審核和查詢等功能。
(5)報表管理:提供生成、查閱、審核各種實驗結果報表、實驗結果數(shù)據(jù)的綜合圖表查詢、實驗室人員工作量查詢等功能;
(6)質控數(shù)據(jù)管理:提供錄入、生成、修改質量控制數(shù)據(jù)和圖表的功能。提供控制圖、回收率、標準曲線等質控手段,實現(xiàn)對化驗測試過程的質量監(jiān)督,確保化驗結果數(shù)據(jù)的真實性和可靠性;
(7)綜合查詢:提供對實時化驗結果數(shù)據(jù)的多種不同的的檢索和查詢形式,包括豐富的圖表查詢,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的信息化。
(8)報告編制:需將報告逐級轉給各級審核人員,系統(tǒng)對各級審核人員都將設定提醒,三審審核通過后,由報告編輯人員在系統(tǒng)中正式發(fā)布草本報告,需支持審核人員的電子簽名和PDF文件加密處理。
(9)信息與數(shù)據(jù)共享:將實驗綜合管理系統(tǒng)中的信息與各科室實驗管理系統(tǒng)共享,采集相關的實驗與管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源的共享與無縫整合。
5、財務管理。
統(tǒng)計各類成本、各個項目的特殊費用,實現(xiàn)各項費用的電子臺賬
自來水檢測實驗室智能化管理系統(tǒng),不是一個簡單的信息管理系統(tǒng),它是有靈魂的,是一個動態(tài)的、智能的管理系統(tǒng),它建立在眾多自動測試系統(tǒng)的基礎上,和自動測試系統(tǒng)緊密集成,完成智能信息采集和預處理;同時,它在實驗室業(yè)務的各個層面都可以自主感知、智慧報警、主動干預和智慧決策,完成核心業(yè)務的主動處理;最重要的是,它是個不斷自我學習,靈活配置,動態(tài)調整業(yè)務邏輯,能夠快速適應實驗室不斷演變的業(yè)務拓展和管理流程優(yōu)化的需求。