儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室提高檢測能力的重要保障，在實(shí)驗(yàn)室“人、機(jī)、物、法、料”五大管理目標(biāo)中，儀器設(shè)備僅次于人員要素而處在第二位，儀器狀態(tài)的好壞、性能的優(yōu)劣直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。為確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常運(yùn)行，必須根據(jù)認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則和實(shí)驗(yàn)室《設(shè)備管理程序》的規(guī)定，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（LIMS）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理能對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地服務(wù)于檢驗(yàn)檢測工作。

1.儀器設(shè)備檔案管理模塊

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)針對(duì)每臺(tái)儀器進(jìn)行建檔，建立“戶口本”，編制“儀器設(shè)備一覽表”電子臺(tái)賬，在系統(tǒng)中快快速檢索便于查閱，其內(nèi)容包括：儀器設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)（量程、精確度等）、生產(chǎn)商、出廠編號(hào)和日期、購買時(shí)間、性能狀態(tài)、檢定或校準(zhǔn)周期（證書），維修情況、使用或保管人、現(xiàn)在的位置等，支持自定義設(shè)置；一機(jī)一檔。

2.儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)溯源模塊

根據(jù)《計(jì)量法》和實(shí)驗(yàn)室體系文件的規(guī)定，測量設(shè)備在投入使用前、維修后或使用中都必須定期送計(jì)量部門檢定或校準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中可設(shè)置不同的“儀器設(shè)備檢定周期表”、“儀器設(shè)備檢定計(jì)劃表”，聯(lián)系計(jì)量檢定部門上門檢定或送檢。檢定證書原件歸入儀器設(shè)備檔案，復(fù)印件隨儀器放在一起使用，對(duì)于校準(zhǔn)的儀器，還應(yīng)做“校準(zhǔn)效果確認(rèn)”。

3.儀器設(shè)備的運(yùn)行管理模塊

規(guī)范儀器設(shè)備的操作程序，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的每臺(tái)檢測設(shè)備均應(yīng)編制《作業(yè)指導(dǎo)書》；借助實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、GIS定位系統(tǒng)與LIMS系統(tǒng)相連對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施環(huán)境監(jiān)控，建立使用登記和溫濕度監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)排除故障，使儀器設(shè)備的運(yùn)行始終處在掌控之中，并正常運(yùn)行。

4.儀器設(shè)備的期間核查

對(duì)于使用頻率較高，參數(shù)容易漂移、平時(shí)經(jīng)常拆卸、搬運(yùn)、攜帶到現(xiàn)場進(jìn)行檢測的儀器設(shè)備，在LIMS系統(tǒng)中可安排周期性期間核查。期間核查不同于校準(zhǔn)，是在兩次校準(zhǔn)之間實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器的性能進(jìn)行核查和校正，校準(zhǔn)解決儀器設(shè)備“準(zhǔn)不準(zhǔn)”，而期間核查是解決儀器設(shè)備“穩(wěn)不穩(wěn)”的問題。

5.儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理模塊

對(duì)儀器設(shè)備實(shí)行唯一標(biāo)識(shí)碼管理（二維碼或條形碼），檢定或校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備；當(dāng)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用部分量程合格或降級(jí)使用時(shí)，可設(shè)置不同顏色標(biāo)識(shí)；已損壞的或經(jīng)計(jì)量檢定不合格的儀器設(shè)備采用（停用）標(biāo)識(shí)。

6.儀器設(shè)備的維護(hù)維保模塊

這是一件經(jīng)常性的工作，必須持之以恒，管理人員或操作人員應(yīng)熟悉和掌握儀器設(shè)備的技術(shù)性能，嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作，加強(qiáng)保養(yǎng)和維護(hù)，以確保儀器設(shè)備的使用安全。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)加貼停用標(biāo)志，及時(shí)提出維修申請，儀器維修后經(jīng)檢定合格方可繼續(xù)投入使用。

7.采樣儀器設(shè)備管理模塊

對(duì)于經(jīng)常搬動(dòng)，脫離實(shí)驗(yàn)室控制，在固定設(shè)施以外的工作場所使用的儀器，領(lǐng)用前和使用之后返回實(shí)驗(yàn)室，都必須檢查設(shè)備是否正常，配件、電池是否配備齊全，并應(yīng)及時(shí)充電；運(yùn)輸過程做好防護(hù)，避免因振動(dòng)等原因造成損壞，使用時(shí)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，使用后填寫設(shè)備領(lǐng)用記錄表。

8.儀器設(shè)備培訓(xùn)和交流模塊

儀器設(shè)備一般由供應(yīng)商負(fù)責(zé)培訓(xùn)和調(diào)試，由于時(shí)間緊迫，往往培訓(xùn)效果不盡如人意，這就要求儀器使用人員在使用中進(jìn)一步熟悉儀器，通過實(shí)操訓(xùn)練，加深對(duì)儀器的認(rèn)識(shí)，并且在科室中開展技術(shù)交流，談?wù)勛约旱氖褂眯牡?#xff0c;讓更多人認(rèn)識(shí)儀器、使用儀器，彼此互相促進(jìn)。通過LIMS系統(tǒng)中計(jì)劃組織儀器設(shè)備操作和管理經(jīng)驗(yàn)交流版塊，方便及時(shí)解決操作中的技術(shù)問題，不斷增長知識(shí)，達(dá)到掌握新技術(shù)，擴(kuò)大新視野的目的。